Onze strategie
Onze strategie
De oorsprong van onze coöperatie ligt in het aanwenden van de kracht van solidariteit voor een waardige uitvaart, voor iedereen, ongeacht rang of stand. DELA is opgericht in 1937 om iedereen een waardige en betaalbare uitvaart te kunnen geven. Ook nu bieden wij financiële zekerheid en zorg bij het afscheid van een dierbare. Wij helpen bij het doorgeven van herinneringen, ervaringen en waarden.
Dat doen we door praktische en financiële ondersteuning. De winst die we maken, delen we met onze leden waardoor de premie minder snel stijgt. Als het minder gaat dan betalen we allemaal iets meer premie. Tijdens de algemene vergadering worden leden meegenomen in de belangrijkste ontwikkelingen en denken zij hierover mee. Solidariteit staat centraal. Zo kunnen we samen de voordelen benutten en dragen we samen de lasten. Niet voor niets betekent DELA: Draagt Elkanders LAsten.
Missie
Solidariteit en continuïteit zijn twee samenhangende, onlosmakelijk verbonden uitgangspunten en doelen. Dat vertalen wij in de volgende missie: “De kracht van solidariteit aanwenden voor het verbinden van de samenleving en het borgen van de continuïteit van de coöperatie. Zo zorgen wij samen voor elkaar.”
'In 2030 heeft onze coöperatie de verbondenheid in de samenleving versterkt'
Ambitie
Wij zijn een groeiende en bloeiende coöperatie. We zijn trouw gebleven aan de kern waar het mee begon en wat is weergegeven in onze missie. Tegelijkertijd zijn we volop in beweging om in de toekomst nieuwe vormen te vinden om aan die grondbeginselen van solidariteit en continuïteit verder inhoud en betekenis te geven.
DELA heeft als doel: “In 2030 heeft onze coöperatie de verbondenheid in de samenleving versterkt”. Dit realiseren wij onder andere door groei op het gebied van overlijden en doorgeven. Zo realiseren we nieuwe aanwas en behoud van leden, waarbij de interacties met bestaande leden toenemen en daarmee de relatie met hen zich verder ontwikkelt. Dit bevordert bovendien de solidariteit. We willen op meer vraagstukken rondom ‘overlijden en doorgeven’ hulp bieden aan leden, verzekerden en nabestaanden. Denk bijvoorbeeld aan hoogwaardige dienstverlening gericht op emotionele behoeften, bijvoorbeeld op het gebied van rouw.
Om onze ambitie in 2030 te realiseren willen we onze activiteiten verbreden. Deze nieuwe diensten ter bevordering van de solidariteit realiseren wij via een separate entiteit: Voor Elkaar Holding. Die is opgericht om participaties en investeringen in bedrijven te doen die solidariteit en saamhorigheid in de samenleving bevorderen. We kijken naar de schaalbaarheid en financiële gezondheid van deze bedrijven.
Specifieke aandacht is er voor ondersteuning van mantelzorgers en financiële begeleiding. Met deze initiatieven willen we onder andere het welzijn van mensen verbeteren. Dit versterkt de continuïteit van het coöperatieve model en tegelijkertijd wordt een betekenisvolle bijdrage aan een hechtere samenleving gerealiseerd.
In België willen we eveneens verder groeien, uitgedrukt in verzekerden en in marktaandeel voor het verzorgen van uitvaarten. We realiseren deze groei onder meer via meerderheidsbelangen in andere organisaties, zoals in Borgno (Mons), en via overnames als Marion (Namur) en Vanheste (Brugge). Het fundament voor verdere groei is om vanuit de kracht van de groep vorm te geven aan een sterke, herkenbare uitvaartformule met persoonlijke dienstverlening en een duurzame, gezonde bedrijfsorganisatie. Wij willen gezien worden als een warme, betrouwbare, empathische en solidaire organisatie rondom overlijden. Concreet betekent dit meer en beter (online) communiceren en onze leden laten meedenken over onze activiteiten. Hierbij kijken we naar initiatieven die in Nederland al sinds jaar en dag van kracht zijn, zoals een ledenpanel en -blad maar ook organiseren we informatieve bijeenkomsten voor leden.
DELA Duitsland wil de huidige relatie met en dienstverlening aan het makelaarssegment bestendigen. Ook voor de Duitse markt hebben we een duidelijke groei-ambitie en willen we graag rechtstreeks communiceren met (potentiële) verzekerden. We willen de expert zijn op het gebied van nabestaandenvoorzieningen (‘Hinterbliebenenvorsorge’). Verder gaan we verschillende samenwerkingsverbanden aan en geven we een extra impuls aan het directe verkoopkanaal. Systemen en teams worden ingericht om dit mogelijk te maken.
Wij zetten ons maximaal in om te luisteren naar onze leden. We willen direct met onze leden communiceren, hun behoeften begrijpen en persoonlijke diensten en oplossingen op maat bieden. Dit doen wij in Nederland onder andere via directe distributie en niet meer via het intermediairkanaal. Dit vergt energie, betrokkenheid en inzet van iedere medewerker. En goed werkgeverschap van ons om dit te faciliteren.
Onze landenorganisaties hebben oog voor verregaande onderlinge samenwerking. Zo wordt er samengewerkt ten aanzien van de (IT-)infrastructuur, het risicobeheer, de toepassing van wet- en regelgeving en geavanceerde HR- en Finance-programma’s. Er wordt geprofiteerd van gedeelde expertise en ‘best practices’. Hierdoor kunnen producten en diensten beter afgestemd worden op lokale behoeften en voorkeuren. Tegelijkertijd worden hierdoor synergievoordelen gerealiseerd.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen
DELA is opgericht vanuit de kracht van het collectief en de gedachte dat we zorgen voor elkaar. We willen onze verantwoordelijkheid nemen om onze omgeving leefbaar te houden, ook voor toekomstige generaties. Bij het realiseren van onze ambitie en passend bij onze missie maken we dan ook maatschappelijk verantwoorde keuzes. Zo verlagen we onze eigen CO2-uitstoot, maken meer en meer gebruik van duurzame materialen en verduurzamen onze beleggingen.
Onze stakeholders
DELA heeft dagelijks te maken met veel organisaties en andere betrokkenen. Al deze groepen tezamen worden ook wel stakeholders genoemd. Stakeholders oefenen invloed uit op DELA. Omgekeerd worden deze partijen beïnvloed door de kernactiviteiten van DELA. Uiteraard behoren onze leden, verzekerden, nabestaanden en medewerkers tot de stakeholders. Denk daarnaast bijvoorbeeld aan toezichthouders, partners, leveranciers, lokale gemeenschappen, overheden en andere uitvaartondernemingen. DELA is lid van diverse keurmerk-, netwerk- en belangenorganisaties en omarmt de bijbehorende gedragscodes. Wij hanteren de hoogste standaarden zoals het keurmerk Uitvaartzorg en keurmerk Privacy waarborg.
De belangrijkste stakeholders worden in het schema hieronder weergegeven.
We zijn frequent met deze stakeholders in gesprek om te zorgen dat wij onze kernactiviteiten succesvol kunnen uitvoeren. Deze stakeholderdialogen zijn een integraal onderdeel van onze dagelijkse manier van werken, zoals bijvoorbeeld klantenservicegesprekken en periodieke evaluaties met partners en leveranciers. Ook formele vergaderingen met bijvoorbeeld toezichthouders en de algemene vergadering vormen onderdeel van de stakeholderdialoog. Het helpt ons streven naar voortdurende verbetering van de huidige dienstverlening en de ontwikkeling van nieuwe diensten ter bevordering van de solidariteit.
Zo gaat onze relatie met leden en verzekerden verder dan de polis; het draait om een duurzame verbondenheid. Hiervoor zetten we niet alleen directe communicatie, maar bijvoorbeeld ook periodieke enquêtes via ons online coöperatiepanel in. Dit heeft geleid tot waardevolle inzichten, bijvoorbeeld rondom duurzaam beleggen en nieuwe diensten rondom overlijden en doorgeven zoals rouw en verlies.
Onze samenwerkingen met partners en leveranciers zijn gebaseerd op een open dialoog en wederzijds begrip. Door regelmatig overleg en het uitwisselen van ideeën streven we naar een win-win situatie. Een voorbeeld hiervan is ons initiatief om duurzamere materialen te gebruiken bij de uitvaartdiensten waarbij we nauw samenwerken met leveranciers om milieuvriendelijkere opties te verkennen. We zetten ons in voor het adresseren van klimaatverandering en zijn bereid om gezamenlijk positieve veranderingen te bewerkstelligen. Toenemende wet- en regelgeving zorgt ervoor dat de relaties met partners en leveranciers steeds formeler worden. Dit vraagt om heldere afspraken voor samenwerking. Hierbij wordt een belangrijke regierol verwacht van onze afdeling Inkoop met een duidelijk inkoop- en uitbestedingsbeleid dat onze bedrijfsvoering optimaal ondersteunt.
Een open en transparante dialoog is belangrijk voor het versterken van het wederzijds vertrouwen en het waarborgen van verantwoord ondernemerschap. Het stelt ons in staat om te blijven ontwikkelen, onze relevantie te behouden en onze impact te vergroten.
Onze omgeving
Wij staan midden in de maatschappij en daardoor hebben ontwikkelingen in de samenleving invloed op onze activiteiten. De impact hiervan is soms groot.
Financiële turbulentie
In 2023 was er veel turbulentie op de financiële markten. Geopolitieke onrust door onder andere de escalatie in de strijd tussen Israël en Hamas en de aanhoudende oorlog tussen Rusland en Oekraïne lagen hieraan ten grondslag. Ondanks de economische turbulentie hebben we met onze beleggingsportefeuille een rendement van 4,6 procent weten te realiseren. De kerninflatie (exclusief voedsel en energie) lag in 2023 hoger dan 4 procent. We zagen dan ook het aantal betalingsregelingen licht oplopen. Door de hoge inflatie stegen onze uitvaartkosten en we zagen ons dan ook genoodzaakt om de prijzen in uitvaartcentra voor bijvoorbeeld horeca te verhogen. De premiestijging van onze uitvaartverzekeringen houden we daarentegen beperkt met onze winstdelingsregeling. In 2023 kennen we een recordbedrag aan winstdeling van ruim € 249 miljoen toe. Per 1 januari 2024 is voor het DELA Uitvaartplan in Nederland een premiestijging van 7,57 procent doorgevoerd. Zonder winstdelingsregeling was de premiestijging maar liefst 12,18 procent geweest.
Demografische ontwikkelingen
Begin 2023 was er zowel in Nederland als in België sprake van oversterfte: er waren meer overlijdens dan statistisch verwacht. Soms kiezen we in onze dienstverlening voor creatieve maatregelen door bijvoorbeeld het eerste gesprek met nabestaanden digitaal te houden. De digitale Uitvaartplanner helpt nabestaanden om alvast over bepaalde keuzes na te denken. De telefonische bereikbaarheid is aangepast. Met deze maatregelen zorgen wij dat iedereen een passende en waardige uitvaart krijgt.
Verduurzaming
Toenemende schaarste van bijvoorbeeld grondstoffen en olie, de schade aan het milieu en de gevolgen van onder andere klimaatverandering voor de maatschappij worden steeds meer zichtbaar. Er is bovendien meer oog voor duurzaamheid en ook wet- en regelgeving op dit gebied neemt toe.
DELA anticipeert hier al op sinds het eerste MVO-beleid in 2015. We zijn al een eind op weg en hebben ook nog een eind te gaan. Elektrische crematie-installaties zijn daarin een belangrijke stap, maar ook kleinere initiatieven als grafkisten van paddenstoelenwortels en bedrijfskleding van gerecycled materiaal maken het bedrijf groener.
Uitdagingen op de arbeidsmarkt
De arbeidsmarkt blijft uitdagend, met een tekort aan personeel. Als goede werkgever blijven we focussen op ons personeelsbeleid, investeren in medewerkers, en zoeken naar flexibele oplossingen. Na een werkgeversimago- onderzoek worden campagnes nog meer doelgericht ingezet. Ook hebben we aandacht voor vitaliteit, goede en flexibele arbeidsvoorwaarden, verzuim, inwerktrajecten en doorgroei- en ontwikkelingskansen. Om het arbeidspotentieel te vergroten, hebben we leiderschaps- en talentprogramma’s en zijn we sinds dit jaar partnerschappen aangegaan met onder andere sociale werkvoorzieningen en scholen. Ook hebben we een Werkspot-omgeving ingericht. Dit is een laagdrempelige manier om medewerkers na verzuim sneller weer aan de slag te laten gaan.
Digitalisering
De trend van vergaande digitalisering zien we terug bij zowel uitvaartverzorging als verzekeren en verbetert de algehele klantervaring. Het maakt bijvoorbeeld ook nieuwe vormen van omgaan met verlieservaring en herdenking mogelijk, zoals livestreams en online herdenkingspagina’s. De ‘Uitvaartplanner’, groeit in gebruik. Hiermee kunnen nabestaanden zelf voorbereidingen treffen, zoals de keuze maken tussen begraven of cremeren en het ontwerp van een rouwkaart. Voor verzekeren draait digitalisering om gebruikersgemak voor verzekerden en medewerkers en ook het benutten van data voor personalisatie en directe verkoop. Het Nederlandse meerjaren programma ‘Digitale Transitie Verzekeren’ stroomlijnt processen en maakt deze toekomstbestendig. De uiteindelijke migratie naar een robuust systeem, gekoppeld aan MijnDELA, geeft leden controle over en toegang tot hun gegevens.
In Duitsland en België zetten we digitale communicatie in, zowel via partners als rechtstreeks, voor het contact met onze klanten. Digitale oplossingen ondersteunen bovendien de wijze waarop wij met diverse organisaties samenwerken.
(Nieuwe) wet- en regelgeving
Wet- en regelgeving, zoals CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en DORA (Digital Operations Resilience Act) bevordert duurzame en robuuste bedrijfsvoering. Het leidt ook tot meer formalisering van relaties met bijvoorbeeld partners en leveranciers. In 2023 hebben we het proces van naleving van en aanpassing aan regelgeving DELA-breed als project opgepakt onder de noemer ‘Beheerst Ondernemen’. Dit programma stimuleert proactief handelen en procesmatig werken, waardoor we risico’s effectiever kunnen beheersen en onze goede reputatie kunnen behouden. Hierbij worden we gesteund door een cultuur van verantwoordelijkheid en voortdurende verbetering. Het beheersen van risico’s rust namelijk op de inzet van onze medewerkers.
Veranderende persoonlijke voorkeuren
Mensen hebben steeds specifieker voor ogen hoe ze hun uitvaart willen organiseren. De trend naar een persoonlijker en/of intiem afscheid wint terrein, waarbij tradities soms worden losgelaten. Het draait om het herdenken van de overledene op een manier die echt bij hen past. Met onze locaties en onze lokale aanwezigheid spelen we in België en Nederland hierop in. In Duitsland zien we een uiterst voorzichtige kentering naar meer gepersonaliseerde uitvaartdiensten.
Ook groeit in het algemeen de wens om online de uitvaartverzekering te beheren, inclusief het raadplegen en regelen van uitvaartwensen. Meer en meer verzekerden maken hier gebruik van. Ook is er een toenemende interesse in duurzame uitvaarten, waarbij de nadruk ligt op milieuvriendelijke opties en ecologisch verantwoorde keuzes. Onze producten en diensten, van kist tot horeca, zijn flexibel. Sowieso vormt duurzaamheid en het adresseren van de gevolgen van klimaatverandering een belangrijke basis in ons beleid. We maken gebruik van ecologisch verantwoorde materialen en bieden opties aan die het milieu zo min mogelijk belasten. Zo kunnen we maatwerk bieden. Of het nu gaat om het faciliteren van een milieuvriendelijke uitvaart of het aanbieden van unieke alternatieven, zoals een frietkar in plaats van een traditionele koffietafel: wij staan klaar om aan diverse persoonlijke behoeften te voldoen.
Materialiteitsanalyse
Materialiteitsanalyse
In 2022 hebben we via een materialiteitsanalyse onderzocht welke impact DELA heeft op mens en milieu en welke impact de omgeving heeft op ons. Dit heeft geleid tot een lijst van 17 materiële thema’s.
In 2023 is de stap gezet om in het kader van de CSRD de materialiteitsthema’s te herijken conform het stappenplan van de NBA (Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants). CSRD draagt bij aan een heldere focus en effectieve rapportage van relevante duurzaamheidsaspecten. Hierdoor kunnen wij een duurzaamheidsstrategie presenteren die nog beter in lijn is met de verwachtingen van onze stakeholders en de eisen van de CSRD. Zo boeken we vooruitgang op gebieden die er het meest toe doen en die passen bij onze ambitie om maatschappelijk verantwoord te ondernemen.
Als eerste stap zijn onze huidige stakeholders geanalyseerd door een interne projectgroep van experts. Hierbij zijn we tot de conclusie gekomen dat ‘natuur’ als stille stakeholder aan ons overzicht moet worden toegevoegd. Daarnaast hebben we vastgesteld dat onze leden en klanten, onze medewerkers en onze leveranciers de belangrijkste beïnvloede stakeholders zijn.
Vervolgens hebben we gekeken naar onze waardeketen. Op basis hiervan hebben we vastgesteld welke thema’s mogelijk materieel zijn. Van de thema’s op deze shortlist hebben we de impact, risico’s en kansen in kaart gebracht. Vervolgens hebben we de gemiddelde materialiteitsscore bepaald op basis van schaal, reikwijdte en waarschijnlijkheid. De drempelwaarde om vast te stellen of een thema materieel is, is vastgesteld op 3,0 op een schaal van 5. Met deze drempelwaarde worden de thema’s die gemiddeld of hoger scoren vanuit impact en/of financiële materialiteit als materieel beschouwd.
Hiermee hebben we het aantal materialiteitsthema’s teruggebracht tot zeven. Deze zeven materialiteitsthema’s zijn geherdefinieerd om zo het interne en externe belang nog duidelijker naar voren te laten komen. Deze zeven materialiteitsthema’s en de materialiteitsanalyse hebben we in december 2023 vastgesteld.
Hieronder lichten we kort toe wat wij verstaan onder deze zeven materialiteitsthema’s.
Klimaatverandering
Het thema klimaatverandering gaat over onze bijdrage aan de transitie naar een CO2-neutrale economie. Op dit moment heeft ook DELA nog een netto-uitstoot van CO2. Ons doel is om te voldoen aan het klimaatakkoord van Parijs en de CO2-uitstoot in de eigen bedrijfsvoering en bij leveranciers terug te dringen. Belangrijke aspecten zijn onder meer elektrificatie van crematieovens en vervoer, toewerken naar energieneutrale gebouwen, plaatsen van zonnepanelen en inkoop van groene energie. Tevens is er aandacht voor klimaatadaptatie, gericht op overstromingsrisico's op onze uitvaartlocaties en andere fysieke risico's door weersextremen. We anticiperen op transitierisico's, zoals beperkte beschikbaarheid van grondstoffen en beperkte capaciteit van het landelijk elektriciteitsnet.
Duurzaam materiaalgebruik
DELA produceert zelf geen producten, maar verbruikt in haar dienstverlening wel grondstoffen zoals hout (voor uitvaartkisten en papier), bloemen, koffie en thee (voor de catering) en wol en katoen (voor bedrijfskleding). Ook maken we gebruik van bedrijfsmiddelen zoals bedrijfswagens, gebouwen en in de kantooromgeving. Om onze duurzaamheidsambities waar te maken, selecteren we de juiste leveranciers en werken we nauw samen om een milieuvriendelijke samenstelling, productie en levering van goederen en diensten te realiseren. Ook werken we actief aan het verlagen van de hoeveelheid restafval.
Goed werkgeverschap
Onze mensen maken het verschil. Waar onze kernwaarden Betrokken, Integer en Ondernemend leidend zijn, streven we dan ook naar goed werkgeverschap voor al onze medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaarden, gelijke behandeling en gelijke kansen voor iedereen, en privacywaarborging. We dragen bij aan het welzijn van onze medewerkers door te zorgen voor eerlijk en transparant beloningsbeleid, een goede werk-privébalans en een gezonde werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en zich gerespecteerd en geaccepteerd voelen. Tegelijkertijd onderkennen we ook dat we een hoge mate van betrokkenheid van medewerkers vragen en dat dit de werk-privéverhouding uit balans kan brengen en de werkdruk kan verhogen. Hier besteden we aandacht aan, evenals aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Ook werken we aan het voorkomen van gezondheidsklachten en verzuim door mentaal of fysiek belastend werk.
Persoonlijke dienstverlening voor leden en klanten
Wij bieden brede ondersteuning rondom ‘overlijden en doorgeven’, die verder gaat dan alleen financiële steun. Persoonlijke dienstverlening is gericht op de emotionele en persoonlijke behoeften van de verzekerden en de nabestaanden. Ook bieden we praktische ondersteuning en financiële gemoedsrust. Onze klanten mogen erop vertrouwen dat we zorgdragen voor de waarborging van hun recht op privacy en op de bescherming van hun persoonsgegevens. De ontwikkeling van nieuwe diensten rondom ‘overlijden en doorgeven’ verbetert het welzijn van verzekerden. Dit bevordert langdurige verbintenissen en vertrouwen, maar ook solidariteit. Het aanbieden van nieuwe diensten zien wij als een kans, maar betekent ook een (acceptabel) financieel risico.
Nieuwe diensten voor versterken solidariteit
Nieuwe diensten omvatten participaties en investeringen via Voor Elkaar Holding in bedrijven die solidariteit en saamhorigheid in de samenleving bevorderen. We richten ons op schaalbare projecten en financieel gezonde bedrijven die zich specifiek op ondersteuning voor mantelzorgers of financiële begeleiding richten. Door deze initiatieven willen we niet alleen praktische hulp bieden, maar ook het welzijn van mensen verbeteren. Hiermee versterken wij de continuïteit van ons coöperatieve model en leveren wij een betekenisvolle bijdrage aan een hechtere samenleving.
Integer handelen
We erkennen de risico’s die gepaard gaan met het niet naleven van integer handelen en de gevolgen die dit kan hebben voor onze organisatie. Als afnemer, werkgever en dienstverlener zijn we vastbesloten om misstanden te voorkomen en integer te handelen in al onze activiteiten. Dit realiseren we door een bedrijfscultuur waarin integer handelen een verantwoordelijkheid is van iedere medewerker, door voortdurende interactie met zowel interne als externe belanghebbenden in lijn met onze gedragscode, door uitsluitend samen te werken met leveranciers die dit ook in de praktijk naleven, door de belangen van klokkenluiders te beschermen en door middel van onze systemen voor het opsporen van corruptie en omkoping.
Duurzaam beleggen
DELA heeft als belegger impact op mens en milieu door kapitaal te verschaffen aan diverse partijen. Dit kan positieve impact zijn, bijvoorbeeld doordat die partijen lucht-/bodem-/waterkwaliteit bevorderen. Het kan ook negatieve impact zijn, bijvoorbeeld doordat die partijen netto CO2 uitstoten, vervuilend zijn of bijdragen aan biodiversiteitsverlies. Ons doel is om negatieve impact op mens en milieu te verlagen en onze positieve impact te verhogen. Onze strategie omvat het voeren van dialoog met bedrijven (engagement), het actief gebruikmaken van ons stemrecht, het integreren van milieu-, sociale- en governance-aspecten (ESG) in beleggingsbeslissingen, het uitsluiten van bepaalde praktijken en landen en impactbeleggen.
Onze betekenis
Door middel van onze brede financiële en praktische dienstverlening op het gebied van uitvaartverzorging en verzekeringen, staan wij onze leden, verzekerden en de nabestaanden met raad en daad bij. Op een betrokken, integere en ondernemende manier, behartigen wij de verschillende belangen. In ons waardecreatiemodel laten we, voor elk van de zes vormen van kapitaal uit het IIRC-framework (financieel, intellectueel, menselijk, sociaal en natuurlijk & geproduceerd), zien hoe we deze inzetten om onze doelstellingen te realiseren. Ook wordt zichtbaar welke waarde wij met onze kernactiviteiten creëren en wat de impact hiervan is.
Onze klanten
Onze klanten
Wij bieden leden, verzekerden en nabestaanden (samen: klanten) als onze belangrijkste stakeholders financiële zekerheid én zorg bij het afscheid nemen en herinneren van een dierbare. Verzekeren en het verzorgen van uitvaarten/crematies behoren tot onze kernactiviteiten. We zijn met verzekeringsproducten actief in de Nederlandse, Belgische en Duitse markt. In Nederland en België hebben we eigen uitvaartbedrijven.
Leden
Leden worden vertegenwoordigd via de algemene vergadering en het online coöperatiepanel. De algemene vergadering heeft de laatste stem over een aantal belangrijke zaken van onze coöperatie, met name het vaststellen van de jaarrekening, de benoeming van bestuurders en commissarissen en wijzigingen in onze verzekeringsproducten. De leden van de algemene vergadering denken mee over de toekomst.
Het coöperatiepanel is een aantal keren geconsulteerd. Naast het toetsen van communicatie-uitingen door het jaar heen hebben wij de leden van het coöperatiepanel betrokken bij de ontwikkeling van nieuwe diensten. Ook hebben we begin van het jaar onderzocht hoe inflatie onze leden raakt en wat onze leden verwachten in geval van betalingsproblemen. Uit de consultatie blijkt dat de uitvaartverzekering niet één van de eerste besparingen is. De manier waarop we leden met betalingsproblemen helpen, sluit ook aan bij de verwachtingen en wensen die leden hebben. Het past bij onze persoonlijke dienstverlening.
Na de introductie van het lidmaatschap in België eind 2022, zijn we trots dat we al meer dan 80.000 Belgische leden hebben. Er is een aantal activiteiten ontplooid om het coöperatief gedachtengoed ook in België uit te dragen. Denk bijvoorbeeld aan een eigen ledenmagazine “Viva!” en het DELA Fonds ter ondersteuning van maatschappelijke initiatieven. Ook zijn er diverse themadagen voor leden georganiseerd, bijvoorbeeld over de impact van successierechten.
Aantal leden coöperatie
| 2023 | verschil | 2022 | |
|---|---|---|---|
| Leden | 3.311.447 | +87.806 | 3.223.641 |
Algemene vergaderingen
In het afgelopen jaar hebben twee reguliere algemene vergaderingen plaatsgevonden en één bijzondere algemene vergadering waarin Sandra Schellekens is voorgedragen tot voorzitter van het bestuur. Naast een aantal vaste agendapunten zijn er specifieke onderwerpen aan de orde geweest die van belang zijn voor de strategische ontwikkeling van onze coöperatie.
Een van de agendapunten betrof de CSRD. In lijn met onze inzet voor maatschappelijk verantwoord ondernemen werd besproken welke impact deze wetgeving heeft op onze kernactiviteiten. In mei 2023 hebben we een aanpassing afgesproken inzake de gedragslijn van de premiemaatregel. Dat maakt onze coöperatie beter bestand tegen negatieve rentes in de toekomst. Zo blijven wij een financieel gezonde coöperatie met genoeg reserves. Een ander onderwerp was de uitbreiding van het lidmaatschap in België. Eerder konden nieuwe Belgische verzekerden al lid worden van onze coöperatie, maar nu is ook de weg vrijgemaakt voor bestaande Belgische verzekerden (UZPn en Classic & Gold) om lid te worden. Deze uitbreiding versterkt niet alleen onze ledenbasis en continuïteit, maar bevordert ook de betrokkenheid van onze verzekerden in België.
Een belangrijk onderwerp was de verkenning of ook andere producten dan de uitvaartverzekering in de toekomst aangewezen kunnen worden als product waarmee je lid kunt worden van de coöperatie. De leden van de algemene vergadering hadden een aantal belangrijke aandachtspunten zoals de samenhang met onze verzekeringsproducten en de eventuele impact op de premiestelling, naast vragen over de specifieke diensten die onder dat lidmaatschap vallen en de financiële afwikkeling daarvan. Helderheid over deze onderdelen is essentieel voor het begrip en zou meegenomen moeten worden in de verdere uitwerking van deze ideeën. De introductie van nieuwe producten en diensten wordt gezien als een sleutelelement voor het waarborgen van solidariteit en de continuïteit van onze organisatie in de toekomst. Om meer kennis en achtergrond te verkrijgen over het lidmaatschap werd een aparte workshop georganiseerd. Tijdens deze workshop werd stilgestaan bij o.a. de beschikbare diensten en de operationele werking. De feedback van leden is van grote waarde voor de uiteindelijke besluitvorming rondom ons lidmaatschapsmodel. We zijn ervan overtuigd dat door middel van dergelijke initiatieven waar we leden actief bij betrekken, we samen kunnen blijven bouwen aan een sterke, transparante en duurzame toekomst voor onze coöperatie.
Klanttevredenheid en reputatie
Het bieden van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening staat centraal. Op diverse punten in onze persoonlijke dienstverlening meten we de tevredenheid van onze klanten. Deze vormt de belangrijkste bron voor sturing, lering en verbetering op dit gebied.
We meten de klanttevredenheid met de Net Promotor Score (NPS). De NPS (een veelal gebruikte indicator voor de mate waarin klanten producten en diensten aan anderen aanbevelen) laat zien dat de klanttevredenheid met 1 punt is gedaald maar hoog blijft op alle onderdelen van onze dienstverlening.
Belangrijkste positieve feedback is het snel, adequaat reageren en de persoonlijke aandacht. Wel blijft het belangrijk om het kennisniveau van medewerkers op peil te houden en klanten zoveel mogelijk proactief te informeren. De tevredenheid rondom de klantenservice voor Yarden-polishouders blijft een punt van aandacht. De tevredenheid van Belgische klanten over uitvaartverzorging is licht gestegen. In Duitsland hebben wij de klanttevredenheid onder makelaars weten te verbeteren door proactiviteit en ondersteunende dienstverlening richting dit segment.
Klanttevredenheidscore
Net Promotor Score, 12-maandsgemiddelde, gewogen naar respondenten.
| 2023 | 2022 | |
|---|---|---|
| Nederland | ||
| Verzekeren* | 44 | 46 |
| Uitvaartverzorging | 72 | 71 |
| Klantenservice | 43 | 45 |
| Totaal | 57 | 58 |
| België | ||
| Verzekeren | 59 | 60 |
| Uitvaartverzorging | 82 | 81 |
| Klantenservice | 60 | 59 |
| Totaal | 68 | 69 |
| Duitsland | 53 | 51 |
| Totaal Groep | 62 | 63 |
Reputatiescore
| 2023 | verschil | 2022 | |
|---|---|---|---|
| Nederland, Stakeholderwatch pulse | |||
| Leden | 78 | +1 | 77 |
| Niet-leden | 66 | +6 | 60 |
| Totaal | 72 | +6 | 66 |
| België, Brand Fame Tracker: 'de uitvaartspecialist' | 80% | +4% | 76% |
DELA geniet een robuuste en sterke reputatie zowel bij leden als niet-leden en onze activiteiten zijn er mede op gericht om deze te behouden en versterken. De reputatie in Nederland is met name goed op het gebied van financieel ontzorgen en rondom de bijdrage aan herinneren en doorgeven. Onder andere een sterk content- en PR-plan droegen bij aan een doorgezette reputatiestijging van DELA als de uitvaartspecialist in België.
Wij maken ons niet alleen sterk voor onze eigen reputatie, maar zetten ons ook actief in voor de reputatie en kwaliteit van de sector. Naast al onze eigen initiatieven en inzet is in sommige gevallen ondersteuning vanuit wetgeving noodzakelijk om een goede uitvoering van onze maatschappelijk taak te borgen. Daarom pleiten wij vanuit Uitvaartorganisaties Nederland, het samenwerkingsverband van de diverse branche- en beroepsorganisaties in de uitvaartsector, voor zeven aanpassingen in de Wet op de Lijkbezorging. Dit pleidooi hebben we in april 2023 aan de Tweede Kamer aangeboden en sindsdien hebben we dit op diverse manieren in het publieke domein aan de orde gesteld via social media en op bijeenkomsten.
Uitvaarten en crematies
In 2023 waren er in Nederland iets meer dan 169.000 sterfgevallen (2022: 170.000). We hebben circa 41.000 uitvaarten mogen verzorgen (2022: 39.800) en ruim 43.000 crematies (2022: 43.000). Het aantal uitvaarten is lager dan verwacht, met name door een lager aantal uitvaarten voor Yarden-verzekerden. We hebben circa 9.400 ‘vrije markt’-uitvaarten (uitvaarten zonder dekking van een DELA-verzekering) verzorgd (2022: circa 8.400). Het aantal crematies is conform verwachting, waar de opening van het nieuwe crematorium ’t Karbrugsche veld in Bemmel en de heropening van DELA Maaslanden in Nieuwkuijk positief aan hebben bijgedragen.
Aantal verzorgde uitvaarten en uitgevoerde crematies
| 2023 | verschil | 2022 | |
|---|---|---|---|
| Uitvaarten | |||
| Nederland | 41.028 | +1.228 | 39.800 |
| België | 12.679 | -85 | 12.764 |
| Totaal | 53.707 | +1.143 | 52.564 |
| Crematies | |||
| Nederland | 43.083 | +128 | 42.955 |
| België | 7.194 | -107 | 7.301 |
| Totaal | 50.277 | +21 | 50.256 |
In 2023 zijn de voorbereidingen getroffen voor een nieuwe campagne die begin 2024 van start ging. Hierin staan onze collega’s van het uitvaartbedrijf centraal. Echte mensen en echte verhalen. Met deze campagne willen we overbrengen dat onze dienstverlening warm, persoonlijk en van hoge kwaliteit is en daarmee het uitvaartbedrijf een extra impuls geven.
In België stierven in 2023 circa. 111.000 personen. Een jaar eerder waren dat er afgerond 116.000. We hebben circa 12.700 uitvaarten mogen verzorgen (2022: circa 12.800) en circa 7.200 crematies (2022: circa 7.300). Het uitvaartbedrijf verzorgt overwegend uitvaarten van mensen die niet bij ons verzekerd zijn. Door lokale marktbewerking, overnames en meerderheidsbelangen stijgt het aantal crematies en uitvaarten dat we verzorgen, maar in tegenstelling tot vorig jaar was er uiteindelijk geen sprake van oversterfte. Het marktaandeel lag wel lager dan verwacht. We zetten dan ook in op een intensievere marktbewerking en op versterking van de kruisbestuiving met de verzekeraar: bij overlijden kunnen we de uitvaart immers verzorgen.
Na een pilot in 2023 om onze naamsbekendheid te vergroten door de naam DELA te koppelen aan ons lokale merk, zal dit in 2024 een groter gevolg krijgen. Vanuit de kracht van DELA-groep willen we vervolgens vormgeven aan een sterke, herkenbare uitvaartformule. Ook hebben we gewerkt aan een producten- en dienstencatalogus, waarmee we onze dienstverlening eenduidig op de Belgische markt kunnen aanbieden.
Voor 2024 wordt er eveneens een soortgelijke campagne als in Nederland voorbereid om het uitvaartbedrijf te promoten.
Elke uitvaart die we verzorgen is uniek, persoonlijk en van hoge kwaliteit. En tegelijkertijd dragen we er zorg voor dat we met duurzame producten werken en partnerships sluiten met de juiste leveranciers. We zijn aanjager en innovator in de sector op het domein duurzame uitvaart en kunnen als grote speler een serieuze impact leveren. In 2023 hebben wij de duurzame uitvaart een impuls gegeven door meer en gedetailleerd uit te dragen wat de diverse mogelijkheden op dit gebied zijn, bijvoorbeeld rondom duurzame kisten, afvalverwerking en rouwdrukwerk. We zetten ons in om onze negatieve impact op het milieu te verlagen. Om dat voor elkaar te krijgen, zoeken we samenwerking met strategische leveranciers en partners die onze duurzame visie delen en integer handelen hoog in het vaandel hebben.
Na de uitvaart breekt een moeilijke tijd voor nabestaanden aan. Nabestaanden zijn in de rouw en er moeten allerlei praktische, financiële, juridische en administratieve zaken geregeld worden. We helpen in deze moeilijke tijd door praktische hulp en advies op basis van de persoonlijke situatie. Nabestaandenzorg zelf is kosteloos voor onze verzekerden. Nabestaandenzorg is een standaardonderdeel bij DELA uitvaartverzekeringen in Nederland en België én eveneens standaard onderdeel van alle uitvaarten die we verzorgen.
Rondom rouw en verlies zijn wij eind 2023 een proef gestart: onder de naam LEAVES bieden wij, samen met partners, een online omgeving waar mensen die hun partner hebben verloren zelf in eigen tempo meer te weten kunnen komen over rouw en de effecten daarvan. Zij kunnen hun ervaringen opschrijven en daarnaast begeleid worden in het rouwproces . Ook in België plannen we een uitbreiding van de ledendiensten door onze expertise rond ‘rouwen’ uit te bouwen.
Volop in ontwikkeling
In januari werd bekend gemaakt dat we het resterende aandelenbelang (30%) overnemen van de Uitvaartvereniging Associatie&IJmond (UNC). We zijn nu volledig eigenaar van UNC. Daarnaast kondigden we in september 2023 aan dat CVU Uitvaartzorg verder zal gaan onder de naam DELA. CVU Uitvaartzorg verzorgt al sinds de jaren dertig van de vorige eeuw uitvaarten en is actief in de regio’s Rotterdam Rijnmond en Gouwestreek.
We keken met het samenvoegen van DELA en Yarden ook naar onze bedrijfsvoering en meer specifiek onze uitvaartlocaties. In 2023 hebben we met pijn in ons hart besloten een aantal van onze locaties te sluiten als er in de directe omgeving voldoende duurzame alternatieven aanwezig zijn. Daarbij is het uitgangspunt en ligt onze focus als coöperatie op het nakomen van beloftes aan onze leden: waardevaste uitkeringen tegen een premie die we zo laag mogelijk houden.
In België konden we een aantal ondernemingen verwerven: Marion en Vanheste. Ook hebben we een meerderheidsbelang genomen in Borgno. Na een lange verbouwings- (en droog!)periode na de overstroming in Luik konden we ook deze locatie eindelijk heropenen. In Massemen en Pelt hebben wij nieuwe locaties geopend.
Verzekeringen
De omvang van onze totale portefeuille gemeten naar aantal verzekerden is een belangrijk speerpunt voor het realiseren van onze ambitie. Dit jaar hebben we een mooie groei gezien. Hieraan hebben alle drie de landen een positieve bijdrage geleverd.
Het DELA Uitvaartplan in Nederland heeft een verdere groei laten zien. De netto-aanwas was lager dan voorgaande jaren, maar wel boven de gestelde doelen. De lagere netto-groei wordt deels veroorzaakt door het hoge aantal overlijdens. Door extra marktbewerking hebben we nog een additionele aanwas gerealiseerd. In 2023 is een plan van aanpak opgesteld om de Yarden-pakketpolissen om te zetten naar een DELA Uitvaartplan. In 2024 zal een pilot starten om dit plan te realiseren.
De netto-aanwas met betrekking tot overlijdensrisicoverzekeringen was in Nederland negatief, maar zowel aanwas als verval zijn positiever dan vooraf verwacht.
DELA Nederland stopt met het intermediairkanaal
In september kondigden wij aan ons volledig te richten op directe distributie. Hiermee verandert de samenwerking met het intermediairkanaal. Deze strategische beslissing heeft tot doel de relatie met onze leden te verstevigen en de persoonlijke dienstverlening te verbreden. Het afsluiten van nieuwe verzekeringen via het intermediairkanaal is niet meer mogelijk. Wel zetten we onze dienstverlening voort voor de bestaande verzekeringen die via het intermediair zijn afgesloten.
Door de wijziging vermogensbelasting in Box 3 is in de loop van het jaar besloten om de marketingactiviteiten rondom ons Spaarplan te staken. Door de vaste rente van 2 procent is het voor sommige Nederlanders een fiscaal minder aantrekkelijk spaarproduct geworden.
De groei kwam in België op de doelstelling uit. Een effectieve digitale marketingstrategie heeft een positieve impuls gegeven, in het bijzonder door de doorontwikkeling van de online aanvraagstraat met focus op het gezin. Daarnaast is gewerkt aan een nieuwe verzekeringspropositie. De verwachting is dat deze in 2025 ingezet kan worden. DELA is uniek in België, omdat zij zowel uitvaarten verzekert als verzorgt.
In Duitsland verkopen we een uitvaartverzekering (Sorgenfrei Leben) en een overlijdensrisicoverzekering (Aktiv Leben). De uitvaartverzekering dekt uitvaartkosten en is geen pakketpolis. De portefeuille is mede door de overname van de Duitse portefeuille van Monuta de afgelopen jaren uitgegroeid tot bijna 200.000 uitvaartpolissen.
De Duitse markt voor overlijdensrisicoverzekeringen is dit jaar teruggelopen en nog niet aangetrokken. We hebben desalniettemin een forse groei-ambitie. Daarbij zal de focus verlegd worden naar rechtstreeks contact met klanten. Hiervoor worden diverse strategische samenwerkingen aangegaan, zodat nieuwe verkoopkanalen kunnen worden ingezet.
Aantal verzekerden per product ultimo jaar en aanwas gedurende verslagjaar
| 2023 | netto-aanwas | 2022 | |
|---|---|---|---|
| Uitvaartplan | 3.054.061 | +27.757 | 3.026.304 |
| Leefdoorplan | 280.761 | -5.097 | 285.858 |
| Spaarplan | 53.157 | -1.979 | 55.136 |
| Yarden | 908.593 | -19.470 | 928.063 |
| Totaal Nederland | 4.296.572 | +1.211 | 4.295.361 |
| - | |||
| Uitvaartzorgplan | 677.748 | +34.062 | 643.686 |
| Overig (niet meer in verkoop) | 272.540 | -11.803 | 284.343 |
| Totaal België | 950.288 | +22.259 | 928.029 |
| - | |||
| Aktiv leben | 103.366 | +12.897 | 90.469 |
| Sorgenfrei leben | 65.549 | +19.366 | 46.183 |
| Overig (niet meer in verkoop) | 125.458 | -3.962 | 129.420 |
| Totaal Duitsland | 294.373 | +28.301 | 266.072 |
| - | |||
| Totaal | 5.541.233 | +51.771 | 5.489.462 |
Nieuwe diensten voor versterken solidariteit
Naast verzekeren en uitvaartverzorging worden er ook nieuwe diensten aangeboden. Deze diensten worden aangeboden via derde bedrijven. DELA investeert of participeert via Voor Elkaar Holding (VEH) in deze bedrijven. Uitgangspunt is dat het bedrijven zijn die, naast schaalbaar en financieel gezond zijn, ook de solidariteit en saamhorigheid in de samenleving bevorderen. We richten ons op specifieke gebieden zoals ondersteuning voor mantelzorgers en financiële begeleiding.
VEH is als onderdeel van coöperatie DELA een sterke strategische en financiële partner. We helpen ondernemingen zich verder te ontwikkelen. Met kapitaal en een brede kennis op marketing-, financieel, sales-, IT- en innovatiegebied zetten we in op duurzame groei. En zo vergroten we ook onze maatschappelijke impact.
VEH heeft 2023 benut om haar expertise verder uit te bouwen en de governance te laten aansluiten op de groepsgovernancestructuur. Het proces voor nieuwe investeringen staat en we kijken hoe we dit de komende tijd verder kunnen optimaliseren. Er zijn diverse oriënterende gesprekken gevoerd met nieuwe bedrijven om de diensten op het gebied van financiële begeleiding of mantelzorg de komende jaren uit te breiden. Momenteel bieden we diensten aan via de volgende drie bedrijven:
- Prikkl: het coachings- en adviesplatform voor financieel inzicht voor iedereen.
- Salarise: een platform aangeboden via werkgevers, waarop werknemers kunnen bouwen aan hun financiële toekomst door het verkrijgen van kennis en inzicht, persoonlijke coaching en leningen tegen goede voorwaarden.
- Fello: een dienst die mantelzorgende medewerkers ondersteunt door mee te denken en regelwerk over te nemen.
Eind 2023 heeft VEH een eerste investering gedaan in Prikkl. Prikkl heeft de missie om iedereen in Nederland te ondersteunen bij het maken van slimme financiële keuzes in elke levensfase. Daarnaast is de omzet van Fello dit jaar verdrievoudigd en zijn de activiteiten van Salarise verbreed om zo een nog bredere doelgroep aan te spreken. In 2023 hebben we besloten geen extra investering meer in The Right Meal te doen. Vervolgens is The Right Meal failliet gegaan. Inmiddels is gebleken dat het bedrijf een doorstart heeft gemaakt.
Onze organisatie
Onze organisatie
Medewerkers zijn de drijvende kracht achter onze coöperatie. Onze medewerkers zijn cruciaal voor onze dienstverlening en maatschappelijke betekenis. In het kader van goed werkgeverschap investeren we in mensen om te zorgen dat zij betrokken, trots en vitaal zijn en ruimte hebben voor persoonlijke ontwikkeling. We hebben eind 2023 3.060 medewerkers (2.225 fte) in dienst die vanuit drie landen dagelijks op betrokken, integere en ondernemende wijze invulling geven aan onze missie. Deze kernwaarden zijn diepgeworteld in het hart van onze coöperatie en onderstrepen hoe wij met elkaar en met onze stakeholders omgaan.
Digitalisering zetten wij in om mensen dichter bij elkaar te brengen. Verder is het onze ambitie dat we onze negatieve impact op gebied van klimaatverandering verlagen met CO2-reductie en ons materiaalgebruik verduurzamen. Het vergroten van bewustzijn en kennis op het gebied van duurzaamheid vormt een voortdurende inspanning. Een ander aandachtspunt is het waarborgen van een eenduidige aanpak binnen DELA Groep. Met het DELA Fonds zetten we ons nog eens extra in voor de samenleving.
In 2023 is een aantal aanpassingen doorgevoerd om zo nog meer voor onze leden en klanten te kunnen betekenen. In Nederland zijn we drie innovatieteams gestart om nieuwe producten en diensten rondom ‘overlijden en doorgeven’ te kunnen aanbieden. De Nabestaandendesk maakte deel uit van het Klantcontactcentrum maar is ondergebracht bij Uitvaartverzorging om de klantreis en -ervaring verder te optimaliseren. In België hebben we hard gewerkt aan een efficiëntere en resultaatsgerichte samenwerking tussen IT en de rest van de organisatie. In Duitsland is een aantal afdelingen heringericht. Belangrijkste doel was de integratie van de in 2022 overgenomen Duitse verzekeringsportefeuille en de daarbij overgekomen medewerkers.
Onze medewerkers
Bij DELA vinden we het belangrijk dat onze personeelssamenstelling een afspiegeling vormt van de samenleving, dat iedereen gelijke kansen krijgt en zich veilig voelt om zichzelf te zijn. DELA-breed is twee derde van de medewerkers vrouw. In leidinggevende posities wordt de 30%-verhouding tussen vrouwen en mannen ruimschoots behaald. Bij personeelswisselingen wordt het vergroten van de diversiteit in ogenschouw genomen.
Medewerkerstevredenheid
Jaarlijks meten we de tevredenheid onder alle medewerkers. In 2023 is dit onderzoek wederom uitgevoerd met behulp van Effectory. De respons in Nederland was vergelijkbaar met vorig jaar en lag op 76 procent. In België heeft maar liefst 84 procent van de medewerkers aan dit onderzoek meegedaan. Het onderzoek richt zich op een verscheidenheid aan thema’s waaronder bevlogenheid, werkgeverschap, teamleiderschap en sociale veiligheid. De solide basis van goed werkgeverschap blijft ook in 2023 aanwezig. Dit zien we terug in de eNPS-scores, die nog steeds boven de benchmark zijn. In Nederland bedraagt die +36,2 en in België net als vorig jaar +53. In Duitsland vond het onderzoek voor het eerst plaats en heeft 84 procent aan dit onderzoek meegedaan. In Duitsland wijken de methodiek en schaal af van de meting in Nederland en België. De Duitse medewerkerstevredenheidsscore van 8 ligt in lijn met de benchmark, die in 2023 op 9 uitkwam.
We hebben binnen DELA een sterke bedrijfscultuur waar medewerkers het werk als zeer zinvol ervaren en klantgerichtheid belangrijk vinden. Er wordt graag samengewerkt, medewerkers voelen zich veilig en er is een goede werksfeer. Medewerkers zijn trots op DELA en op hun baan. Wel hebben we vastgesteld dat de tevredenheid van onze medewerkers is afgenomen. Uit analyse blijkt een aantal gebieden waarop we kunnen verbeteren. Ten eerste kunnen we de communicatie over strategische veranderingen optimaliseren, zodat medewerkers volledig op de hoogte zijn van de koers van onze organisatie en zich meer betrokken voelen. Daarnaast streven we naar stroomlijnen van onze werkprocessen, om efficiëntie te bevorderen en eventuele werkdruk bij onze medewerkers te adresseren. Bovendien realiseren we ons het belang van een cultuur waarin het aanspreken op gedrag wordt aangemoedigd en gefaciliteerd, met respect voor diversiteit en inclusie. Door gezamenlijke inspanningen op deze gebieden, versterken we niet alleen onze organisatie, maar bevorderen we ook een positieve en productieve werkomgeving waarin elke medewerker kan gedijen.
| 2023 | 2022 | |
| Effectory eNPS | ||
| Nederland | 36 | 44 |
| België | 53 | 53 |
| Duitsland | 8 | |
| Totaal | 38 | 45 |
Nederland: herijkte kernwaarden BIOS in hoofd, hart en handelen
Aan de zesde editie van de Ronde Tafels namen ruim 1.100 collega’s deel, als een eerste stap om onze herijkte kernwaarden betrokken, integer, ondernemend en scherp (BIOS) in hoofd, hart en handelen te krijgen. Tijdens uiteenlopende werksessies interviewden collega’s elkaar en vroegen ze welk gedrag het meest aanspreekt. Wat blijkt? De ‘S’ van Scherp noemden ze het vaakst. Toch vinden ze het dikwijls een uitdaging, maar er is erkenning dat het DELA het meest gaat helpen bij het realiseren van de strategie. Daarnaast vinden medewerkers het nog niet gemakkelijk zich uit te spreken. Wat weerhoudt ons om BIO en Scherp te gedragen? Doen wat we altijd deden, lijkt gemakkelijker dan de kernwaarden te versterken. Een mooi startschot om hier verder met elkaar aan te werken.
Er is een intern traineeship gestart om een aantal medewerkers te laten doorstromen naar een leidinggevende functie. Zowel in Nederland als in België is er een leiderschapsprogramma ter bevordering van een leden- en resultaatgedreven cultuur. In beide landen is er ook aandacht voor talentontwikkeling. Medewerkers gaan aan de slag met hun persoonlijke groei en teamgroei met behulp van persoonlijke ontwikkelingsplannen. DELA Duitsland volgt in 2024. De opzet van een Academy met opleidingsmogelijkheden moet de ontwikkeling met name in België en Nederland een extra stimulans geven. In Duitsland speelt de beperkte naamsbekendheid van DELA een rol bij het aantrekken van nieuwe medewerkers.
Diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie
Iedereen, ongeacht achtergrond, moet zich welkom voelen als lid, klant, medewerker en leverancier. We zijn er voor iedereen en daar zetten we ons actief voor in. In 2023 is besloten om dit thema te adresseren onder de verantwoordelijkheid van de HR-afdeling. Er is een groepsbreed plan van aanpak opgesteld, met als vertrekpunt diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie van DELA als werkgever. Er wordt gestart met een diversiteitsmeting, waarna vervolgacties worden vastgesteld.
Verzuim
We stellen ons ten doel dat iedere medewerker fysiek en mentaal gezond is en in staat is om werk uit te voeren, nu en in de toekomst. Het ziekteverzuim is hoog en de trend van stijging van langdurend verzuim zet door. Daarbij zorgen de seizoenspieken in het verzuim door griepachtige klachten voor uitdagingen in een toch al krappe arbeidsmarkt. Een deel van onze medewerkers wordt dagelijks geconfronteerd met menselijk verdriet. Dat kan emotioneel belastend werken. Daarbij komen ook de fysieke belasting, onregelmatige werkuren en de gevraagde flexibiliteit. Dit zorgt fysiek en mentaal voor uitdagingen.
Het ziekteverzuim over 2023 bedraagt in Nederland 6,7 procent (2022: 6,8 procent), in België 7,5 procent (2022: 7,5 procent) en in Duitsland 6,7 procent (2022: 5,7 procent). Het relatief hoge verzuim vroeg om extra inspanning van onze adviseurs (onder andere op het gebied van preventie en Arbo & gezondheid) en HR business partners. Er is succesvol meer aandacht gevraagd voor het inschrijven op de training ‘Eigen Regie en Duurzaam in Gesprek’. Verder is er in Nederland gestuurd op de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) met als doel het stimuleren van een gesprek tussen manager en medewerker.
Er zijn diverse initiatieven gestart om het verzuim zo spoedig mogelijk verder terug te brengen, zoals trainingen voor ‘mentale weerbaarheid’ en ‘veilig werken’. Het Vitaliteitsbudget werd extra gepromoot. Ook is er een plan van aanpak opgesteld rondom de dagelijkse bezetting en om binnen het uitvaartbedrijf aan de slag te gaan met een nieuw eenduidig roosterbeleid. Uitgangspunt van dit nieuwe roosterbeleid is dat continuïteit, efficiency, het welzijn van medewerkers en klantbelang gediend worden. Daarnaast blijven we sterk inzetten op re-integratie van langdurig zieke medewerkers. Voor medewerkers in verzuim die nog geen eigen taken kunnen oppakken, is het soms lastig om vervangende werkzaamheden te vinden. Die zijn er niet altijd meteen op de eigen locatie. Daardoor wordt er vaak langer dan nodig gewacht met het inzetten daarvan. Het oppakken van aangepaste werkzaamheden zorgt ervoor dat de medewerker in een arbeidsritme blijft, wat de verdere re-integratie soepeler zal laten verlopen. Om deze vraag en het aanbod te koppelen, hebben we Werkspot in het leven geroepen.
Verloop
Het verloop is afgelopen jaar uitgekomen op circa 14 procent. Het verloop is vast onderwerp op de agenda van de verschillende managementteams. Diverse verbeteringen zijn doorgevoerd om de kwaliteit van het werving- en selectieproces te verbeteren en de juiste kandidaten te selecteren. Daarnaast is een goede ‘onboarding’ en begeleiding van nieuwe mensen op de werkvloer belangrijk. In Nederland heeft de ‘Taskforce arbeidsmarkt’ gekeken naar de aantrekkingskracht van onze arbeidsvoorwaarden. Als gevolg hiervan is het mobiliteitsbeleid gewijzigd.
Om het arbeidspotentieel te vergroten is bijvoorbeeld samenwerking gezocht met sociale werkvoorzieningsbedrijven en scholen. Ook is er een nieuw onboardingprogramma geïntroduceerd onder de naam ‘Warm welkom dagen’. Het programma bestaat uit een (online) preboarding, een fysieke eerste kennismakingsdag op het hoofdkantoor én een terugkomochtend of -middag op een eigen locatie. Praktische opdrachten zorgen ervoor dat nieuwe medewerkers wegwijs worden gemaakt in de organisatie, onze doelen, kernwaarden en natuurlijk het eigen werk. De eigen regie op de ontwikkeling staat, evenals ledengedrevenheid, dan ook centraal in het hele programma. DELA België en DELA Nederland hebben zich ingespannen om verzuim, verloop en krapte op de arbeidsmarkt gezamenlijk te adresseren.
Onderzoek werkgeversimago
Zowel naamsbekendheid als een goed imago spelen een belangrijke rol in het wervingsproces. In samenwerking met onafhankelijk onderzoeksbureau Motivaction zijn de aspecten: naamsbekendheid en imago voor DELA als werkgever in Nederland onderzocht. Uit dit onderzoek kwam naar voren dat de aantrekkelijkheid van DELA als werkgever de afgelopen twee jaar sterk is gestegen. Het effect van de arbeidsmarktcampagnes is duidelijk zichtbaar. Het imago van DELA als werkgever is op 9 aspecten zoals mensgerichte cultuur, baanzekerheid, betrouwbaarheid/eerlijk sterker geworden. Punt van aandacht zijn de doorgroeimogelijkheden. Die zijn er, maar kunnen meer onder de aandacht en in lijn met andere werkgevers worden gebracht.
Bedrijfsongevallen
DELA monitort bedrijfsongevallen nauwgezet. Al onze medewerkers vallen onder het beheersysteem voor gezondheid en veiligheid. In 2023 zijn in de Nederlandse organisatie 67 arbeidsongevallen gemeld (2022: 36). Deze ongevallen kunnen verdeeld worden in drie categorieën. Het betrof 47 bedrijfsongelukken, 16 prikincidenten en 4 overige ongevallen. De stijging ten opzichte van het jaar daarvoor wordt verklaard door de toename van het aantal locaties en medewerkers als gevolg van de overname van Yarden. Bovendien is de registratie van bedrijfsongevallen vergemakkelijkt.
In België spreken we van een arbeidsongeval wanneer er minstens één dag arbeidsongeschiktheid volgt. Een incident wil zeggen dat iets is voorgevallen, maar geen arbeidsongeschiktheid volgde. In 2023 vonden hier 5 arbeidsongevallen plaats (2022: 10) en 15 incidenten (2022: 13). In totaal is vallen 6 keer de oorzaak, 9 keer verkeer en 1 keer heffen of tillen. Door middel van registratie en evaluatie willen we bedrijfsongevallen tot een minimum beperken.
Bij DELA Duitsland zijn geen arbeidsongevallen gemeld.
Rol van de ondernemingsraad
DELA Nederland en DELA België hebben ieder een eigen ondernemingsraad (OR) om actief mee te denken over bedrijfseconomische en sociale onderwerpen en te adviseren over de gewenste bedrijfsvoering. Alle medewerkers worden vertegenwoordigd door de twee ondernemingsraden.
De Nederlandse OR adviseerde dit jaar over uiteenlopende onderwerpen. De organisatiewijzigingen en opzet van innovatieteams om nog meer voor onze leden te betekenen, domineerden de agenda van 2023. Ook adviseerde de Ondernemingsraad over de aanstelling van een nieuwe bestuursvoorzitter als gevolg van de pensionering van de zittende bestuursvoorzitter in januari 2024. Andere onderwerpen waarover de leden van de Ondernemingsraad zich hebben gebogen zijn bijvoorbeeld het programma Beheerst ondernemen, het stopzetten van de samenwerking met het intermediairkanaal en de pilot voor een nieuw horecaconcept. De Ondernemingsraad boog zich over de regeling ‘Melding vermoeden misstanden’ en stemde in met een nieuw roosterbeleid binnen Uitvaartverzorging. Verder dacht de OR mee over wijzigingen in de reiskostenvergoeding, het traineeship voor nieuwe leidinggevenden en wijzigingen in het aanbod om medewerkers zowel lichamelijk als psychisch fit en gezond te houden. Tot slot werd er regelmatig overleg gevoerd over kwartaalcijfers, arbeidsomstandigheden en pensioenen.
De bijeenkomsten van de Belgische OR stonden met name in het teken van goed werkgeverschap en personeelsbeleid, De krapte op de arbeidsmarkt en de maatschappelijke ontwikkelingen vragen een voortdurende inzet om in te spelen op veranderingen, de belangen van het personeel te waarborgen en een gezonde, productieve werkomgeving te bevorderen. Niet alleen bespraken we het verzuim en verloop, maar ook de actieplannen naar aanleiding van het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Bovendien werd de aandacht gevestigd op nieuwe wetgeving, waaronder de invoering van Flexijobs, en hoe deze ontwikkelingen van invloed kunnen zijn op onze organisatie. Nieuwe beleidsmaatregelen rondom thuiswerken, leasewagens en aanwezigheid stonden ook op de agenda. Het doel was het ondersteunen van de flexibiliteit en mobiliteit, en het handhaven van een evenwichtige werk/privébalans voor onze medewerkers.
Sterk leiderschap
In september volgden de Belgische leidinggevenden de kick-off van het leiderschapsprogramma. Het programma is gericht op het bevorderen van de bedrijfscultuur, het verhogen van de organisatie-effectiviteit en eigenaarschap.
Digitalisering
In 2023 zijn er op het gebied van digitalisering verdere stappen gemaakt met onder andere een bedrijfsbreed dataplatform. Ter bevordering van de efficiëntie en impact is er gebouwd aan een IT shared services center waar de landenorganisaties gebruik van maken. Ook gaan de ontwikkelingen in informatiebeveiliging hard, waardoor er continu aandacht en bewustzijn wordt gevraagd voor dit thema. Dit doen we onder andere door onlinetrainingen en het delen van ervaringen. Daarnaast zijn de rollen en rechten onder de loep genomen en verder aangescherpt. De ontwikkelingen ten aanzien van kunstmatige intelligentie volgen elkaar snel op. Hiervoor is een continue opbouw van kennis nodig. Er is een beleid opgesteld om medewerkers een houvast te geven over hoe hiermee om te gaan. Verder hebben we te maken met gerichte en ongerichte cyberaanvallen op onze IT- infrastructuur. We werken hiervoor samen met een gespecialiseerd cyberbeveiligingsbedrijf dat continue monitoring voor ons uitvoert.
Digitalisering zetten we ook in om onze organisatie en diensten toekomstbestendig te maken. Het is belangrijk dat we de juiste prioritering aanbrengen. Een van de prioriteiten is dat er gewerkt wordt aan een nieuw groepsbreed financieel administratiesysteem. Het overstappen naar een nieuw administratiesysteem is een meerjarenproject dat de gehele keten raakt: van ons grootboek, tot het incassosysteem en de wijze van verantwoording en rapportering.
Een van de andere prioriteiten is nog steeds de vervanging van de administratiesystemen voor onze verzekeringsportefeuille, de ’digitale transitie verzekeren’, in eerste instantie voor DELA Nederland. Het is een dossier dat een terugkerend agenda-onderwerp is op bestuurs- en directieniveau. Het afgelopen jaar hebben we de volgende stap in dit omvangrijke meerjarige project gezet. Dit project heeft een significante belasting gelegd op onze bestaande capaciteit en diverse technische uitdagingen met zich meegebracht. Ook op het gebied van verandermanagement kost dit de nodige inspanning. Het implementeren van deze nieuwe systemen en processen, verhoogt initieel de complexiteit binnen het IT-landschap en het vereist ook een grondige herziening van de werkwijzen en betrokkenheid van onze medewerkers. Het is van essentieel belang dat onze medewerkers goed zijn voorbereid op deze veranderingen, kennis opbouwen en dat ze de nodige ondersteuning krijgen om de overgang soepel te laten verlopen. We worden hierbij ondersteund door een implementatiepartner.
Tegelijkertijd moesten we ervoor zorgen dat onze dagelijkse activiteiten ongestoord konden doorgaan. Het was duidelijk dat het integreren van dit meerjarenproject in onze reguliere activiteiten een aanzienlijke impact had op onze operationele processen. Om deze reden is er in de loop van het jaar besloten om het project af te scheiden van onze bestaande business. Deze keuze stelde ons in staat om de interne beheersing te verbeteren en meer gerichte aandacht te besteden aan de specifieke behoeften en uitdagingen van het project, zonder de lopende activiteiten te verstoren.
Dit besluit heeft niet alleen bijgedragen aan een betere controle over de voortgang en de kosten van het project, maar heeft ook gezorgd voor een gestroomlijnde aanpak in de uitvoering ervan. Uiteindelijk zal dit moeten resulteren in een succesvolle implementatie. We hebben in 2023 een deel van onze Nederlandse verzekeringsportefeuille gemigreerd. De opgedane ervaringen zetten we komend jaren in om ook de rest van de verzekeringsportefeuille om te zetten.
Ook binnen DELA België heeft 2023 in het teken gestaan van het creëren van een meer wendbare en resultaatgerichte organisatie om de persoonlijke dienstverlening aan klanten verder te optimaliseren. Zo zijn er belangrijkste stappen gezet om het CRM-systeem te vervangen.
In Duitsland stond het jaar in het teken van het waarborgen van de digitale infrastructuur ten behoeve van de bestaande dienstverlening. Ook is er gekozen voor een nieuw systeem, waar onder andere de overgenomen Duitse -Monuta-portefeuille in geadministreerd zal worden. Er is hard gewerkt aan de voorbereiding van de implementatie van dit systeem in 2024. Hierbij wordt gekeken naar de gebruiksvriendelijkheid. Ook moet het nieuwe systeem een optimale klantreis kunnen faciliteren binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving.
Digitale klantreis voor uitvaarten
Er is een project gestart om ervoor te zorgen dat de klantreis rondom de uitvaart voor nabestaanden toekomstbestendig blijft. We bouwen stap voor stap aan een online omgeving voor nabestaanden. Hierbij is het uitgangspunt steeds: hoe kunnen we op elk moment in de klantreis van nabestaanden, de ervaring voor deze nabestaanden verbeteren. Als de uitvaartverzorger is geweest, is er veel besproken. Op dat moment is er bij nabestaanden vaak onzekerheid. Het is niet altijd volledig duidelijk wie, wat, wanneer oppakt. Met de online agenda en de takenlijst kunnen we op een eenduidige manier de nabestaanden ondersteunen en ontzorgen door inzichtelijk te maken wat er nog van hen verwacht wordt.
CO2-reductie
We verlagen de CO2-uitstoot van onze bedrijfsvoering en dienstverlening. Dit doen we omdat CO2 een broeikasgas is dat sterk bijdraagt aan de opwarming van de aarde. Het Klimaatakkoord van Parijs is in Europees verband vormgegeven door 55 procent vermindering broeikasuitstoot in 2030 na te streven om uiteindelijk in 2050 klimaatneutraal te zijn.
DELA wil haar CO2-voetafdruk sneller terugbrengen, met name voor scope 1 en 2. In 2024 herijken we de CO2 doelstellingen en scherpen we het plan om onze voetafdruk tot nul te reduceren verder aan. We nemen hiervoor een aantal maatregelen. Zo gebruiken we minder energie in gebouwen bijvoorbeeld door renovatie, clustering en/of afstoot van gebouwen. We elektrificeren in Nederland stapsgewijs onze ovens en doen hetzelfde met het vervoer in zowel Nederland als België. Ook wekken we zelf groene stroom op door het plaatsen van zonnepanelen.
We worden geconfronteerd met een aantal dilemma’s om de CO2-uitstoot van scope 1 en 2 te verlagen, zoals de overbelasting van het elektriciteitsnet. Onze dienstverlening wordt soms belemmerd door de beperkte capaciteit van het net. Een verzwaring van de elektriciteitsaansluiting is niet altijd haalbaar, wat ons dwingt om creatieve oplossingen te vinden voor het verminderen van onze CO2-uitstoot. Een ander aandachtspunt is de beschikbaarheid van elektrische ovens. De vraag naar deze milieuvriendelijke apparatuur overtreft momenteel het aanbod. Gelukkig zien we ook nieuwe spelers op de markt verschijnen. We kijken we naar de mogelijkheden die dit biedt. Een cruciaal onderdeel van onze inspanningen is het vergroten van de kennis over CO2-reductie binnen onze organisatie. Door bewustwording en educatie streven we ernaar alle medewerkers te betrekken bij het verminderen van onze impact op het milieu. Dit omvat naast nieuwe technologieën ook het naleven van richtlijnen, zoals het besparen van energie.
Toelichting methodiek CO2-berekening
Sinds 2021 bepalen we de CO2-uitstoot van onze eigen bedrijfsvoering en van de producten en diensten die wij aanbieden. Naast de directe emissies in scope 1 en 2, spannen we ons in om ook de scope 3 emissies (indirecte CO2 -uitstoot, veroorzaakt door activiteiten -upstream en downstream- van andere partijen in de keten) zo goed mogelijk inzichtelijk te maken. Deze indirecte emissies vormen namelijk een grote impact. Met toenemende transparantie van en samenwerking met leveranciers verwachten we de komende jaren een verfijning te kunnen doorvoeren in het bepalen van de scope 3 emissies.
In de berekening worden de volgende posten meegenomen:
Scope 1 (directe emissies):
- Aardgas en mazout (stookolie) in gebouwen
- Leasevoertuigen en voertuigen in eigendom - benzine
- Leasevoertuigen en voertuigen in eigendom - diesel
- Lekkage koudemiddelen
Scope 2 (indirecte emissies):
- Elektriciteit in gebouwen en crematieovens
- Leasevoertuigen en voertuigen in eigendom - elektriciteit
- Stadswarmte
Scope 3 (indirecte emissies, categorisering conform GHG protocol):
- Ingekochte goederen en diensten: uitvaartkisten, rouwdrukwerk, papier, bloemen, catering, grafstenen, datacenters
- Ingehuurd vervoer: staatsie- en overbrengvervoer Nederland
- Zakelijk vervoer: vliegreizen, repatriëringen, openbaar vervoer, zakelijke reizen privéauto
- Woon-werk verkeer
- Bezoekersvervoer
De berekening is zoveel mogelijk gebaseerd op daadwerkelijk gemeten verbruiksdata. Dit was het geval voor 66 procent van de datapunten. Waar gemeten data niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van onderbouwde schattingen.
CO2-uitstoot
Netto, exclusief beleggingen
| x 1 ton | 2023 | verschil | 2022 |
|---|---|---|---|
| Scope 1 | 10.261 | +5.741 | 4.520 |
| Scope 2 | 694 | -1.478 | 2.172 |
| Scope 3 | 24.332 | +758 | 23.574 |
| Totaal | 35.287 | +5.021 | 30.266 |
| Nederland | 25.489 | +3.419 | 22.070 |
| België | 9.748 | +1.618 | 8.130 |
| Duitsland | 50 | -16 | 66 |
| Totaal | 35.287 | +5.021 | 30.266 |
De CO2-uitstoot is in 2023 gestegen met 17 procent ten opzichte van 2022. Hier zijn verschillende verklaringen voor. We zien dat de regelgeving en voorschriften rondom de CO2-uitstootberekeningen scherper worden. Hierdoor is het elektriciteitsgebruik voor het laden van elektrische leasewagens toegevoegd aan de berekening waarbij is uitgegaan van grijze stroom omdat het opladen veelal plaatsvindt bij externe laders (226 ton CO2). Ook mag de compensatiepost als gevolg van de inkoop van WNF Gold standard en bosgecompenseerd aardgas niet meer worden toegepast. Dit laatste leidde tot een toename in scope 1 van 5.589 ton CO2.
Om onze CO2-uitstoot structureel te verlagen, hebben we een klimaattransitieplan in ontwikkeling waarin de projecten voor energiebesparing en verduurzaming zijn opgenomen. Per 1 januari 2023 wordt in Nederland 100% Nederlandse windenergie ingekocht voor elektriciteit en voor aardgas een combinatie van Greenchoice bosgecompenseerd en WNF Gold standard gas waardoor de scope 2 emissies zijn gedaald. In België wordt per 1 januari 2024 alle elektriciteit groen ingekocht. Ook zijn er afgelopen jaar drie nieuwe elektrische ovens in onze Nederlandse crematoria geplaatst waarmee nu 8 van de 47 ovens elektrisch zijn. Door de beperkte beschikbaarheid en overbelasting van het elektriciteitsnet kunnen wij op dit moment deze elektrificering niet versnellen. Het energiegebruik is gedaald door sluiting van diverse locaties, deels gecompenseerd door nieuwe locaties als gevolg van de fusie met CVU en UNC. Het leasebeleid in België is aangepast waardoor er vanaf 1 juli 2023 alleen elektrische leasewagens besteld kunnen worden. Nederland volgt dit besluit in januari 2025 vanwege lopende contractuele afspraken. Ook is een eerste stap gezet in elektrisch uitvaartvervoer in Nederland.
Daarnaast richtten we ons ook op de indirecte emissies die gerelateerd zijn aan onze waardeketen (scope 3), met name op de producten en diensten die we inkopen gerelateerd aan onze uitvaartactiviteiten. Dit omvat onderdelen als staatsievervoer, overbrengvervoer, kisten, rouwdrukwerk, bloemen, horeca en het bezoekersvervoer. Om de emissies binnen deze scope te verminderen, hebben we actieve strategieën richting onze leveranciers geïmplementeerd. Een belangrijke strategie is gericht op het verlagen van de scope 1 & 2 CO2-uitstoot van onze leveranciers. We ondersteunen hen in het vergroten van inzicht en stimuleren het opstellen van plannen voor CO2-reductie, bijvoorbeeld in het optimaliseren en elektrificeren van hun transportbewegingen. Ook kijken we actief naar het materiaalgebruik. Samenwerking met leveranciers is van essentieel belang, en we stimuleren hen om duurzame keuzes te maken in hun productieprocessen.
Duurzaam materiaalgebruik
We produceren zelf geen producten, maar verbruiken in onze dienstverlening wel materialen (grondstoffen en geproduceerd). We nemen onze verantwoordelijkheid als verzekeraar en uitvaartverzorger door nauw samen te werken met leveranciers die onze duurzaamheidsdoelen delen.
Onze strategie voor het verduurzamen van materiaalgebruik is gebaseerd op een paar pijlers. Allereerst streven we naar zo min mogelijk materiaalgebruik, waarbij we enkel datgene gebruiken wat strikt noodzakelijk is. Dit omvat ook het lichter maken van producten om de ecologische voetafdruk te verminderen. Daarnaast zetten we in op het gebruik van gerecyclede of biobased materialen, waardoor we de afhankelijkheid van ruwe grondstoffen verminderen. Verder is een belangrijk aspect van onze duurzaamheidsstrategie het minimaliseren van verpakkingen en het implementeren van een terugname/recycling beleid bij het bereiken van het einde van de levensduur van producten. Deze initiatieven zijn ontworpen om de hoeveelheid restafval te verminderen en negatieve impact op het milieu te verlagen.
De MVO-inkoopcode, gepubliceerd op onze website, heeft een brede reikwijdte en vraagt leveranciers deze code te onderschrijven. Hiermee verplichten leveranciers zich op een constructieve manier met MVO-aandachtgebieden om te gaan. Specifiek wordt verwezen naar arbeidsrechten en mensenrechten zoals deze zijn verwoord in de Universele Verklaring voor de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Leveranciers dienen dit ook te eisen van eventuele subcontractors gezien het belang wat wij aan het onderwerp hechten. Deze MVO-code maakt een onlosmakelijk deel uit van alle overeenkomsten met de leverancier. Wel merken we op dat in het verleden afgesloten lopende (lokale) contracten hier nog van kunnen afwijken.
Toenemende wet- en regelgeving heeft eveneens invloed op het inkoopproces. In 2023 is het contract-/leveranciersmanagementproces verder geoptimaliseerd. Niet alleen vanuit een duurzaamheidsperspectief (duurzaam materiaalgebruik), maar breder. De zogenaamde ‘Toezichtrelevante Belangrijke of Kritische Uitbestedingscontracten’ zijn allemaal geëvalueerd en geactualiseerd. Ook de bijbehorende processen zijn hierop aangepast. In 2023 heeft de afdeling Inkoop een stevigere positie gekregen door een duidelijke regie- en coachingsrol in te nemen.
In 2023 hebben we in Nederland een MVO-routekaart doorlopen samen met onze bestaande leveranciers voor kisten, rouwdrukwerk en staatsievervoer. Deze leveranciers hebben zich gecommitteerd aan het opstellen van een stappenplan om onze duurzaamheidsambitie te ondersteunen.
Bij het aangaan van nieuwe contracten hebben we specifieke aandacht besteed aan duurzaam materiaalgebruik, met name in de overeenkomsten voor bewegwijzering en het horecaconcept. Het laatstgenoemde contract omvat onder andere het streven naar het ‘1-ster beter leven’-keurmerk voor vleesproducten en een groter aandeel vega/vegan producten. De nieuwe bewegwijzering bestaat voor een groot aandeel uit gerecyclede materialen, waaronder gerecycled PET, aluminium en acrylaat.
Biodiversiteit
In 2023 hebben we uitvoerig onderzoek gedaan naar de impact op biodiversiteit, zowel op onze terreinen als binnen onze inkoopketen.
Onze terreinen hebben een intrinsieke verbinding met natuur en uitvaart, en hierin ligt het potentieel voor positieve impact op mens en natuur. Door onze terreinen op een natuurvriendelijke wijze in te richten, kunnen we lokaal de biodiversiteit vergroten, wat niet alleen voordelig is voor de natuur, maar ook een positieve invloed heeft op bezoekers in termen van groene recreatie en een aangenaam microklimaat.
Tegelijkertijd erkennen we de mogelijke negatieve impact van onze inkoop van producten op biodiversiteit. Risico's zoals ontbossing, watergebruik en pesticiden in de productieketen kunnen een nadelig effect hebben. Echter, door bewuste keuzes te maken en duurzame materialen en producten te selecteren, kunnen we deze negatieve impact aanzienlijk verminderen.
Hoewel er risico's bestaan voor het wereldwijde verlies aan biodiversiteit, wordt de financiële materialiteit laag ingeschat omdat deze risico's onze primaire bedrijfsvoering niet direct beïnvloeden. Daardoor is besloten dat biodiversiteit voor ons geen materieel thema is. Desondanks blijven we toegewijd aan het verkleinen van onze negatieve impact en vergroten van onze positieve impact, zowel bij de inrichting van terreinen als bij de inkoop van producten.
DELA Fonds en sponsoring
DELA is ontstaan uit solidariteit en draagt maatschappelijke betrokkenheid hoog in het vaandel.
We vinden het belangrijk om onze bijdrage te leveren aan de samenleving en er te zijn voor elkaar. Iedere medewerker krijgt jaarlijks de mogelijkheid om één werkdag aan vrijwilligerswerk te spenderen, zonder dat hiervoor een vrije dag hoeft te worden aangevraagd.
Zowel in Nederland als België hebben we een eigen DELA Fonds. Iedereen kan hierbij projecten indienen die aansluiten bij de thema’s van de fondsen. In Nederland is dat het verbinden van generaties. In België is het thema het draaglijker maken van moeilijke momenten rondom afscheid nemen. Het Nederlandse Fonds kreeg bijna 350 aanvragen van verenigingen en stichtingen en honoreerde 183 projecten. 147 projecten werden gesteund met een bedrag tot € 1.500 en 36 projecten met een bedrag van € 1.500 tot € 10.000. Zo hebben we onder collega’s warme winterjassen ingezameld. Deze jassen komen via ‘Samen voor Eindhoven’ goed terecht bij Stichting Ervaring die Staat, Het Leger des Heils, t Hemeltje, De Kledingbank, Dress for success, Awesome, de Kledingzolder en de Huiskamer voor vluchtelingen. Een ander Eindhovens initiatief is GLOW. Het GLOW Festival is een gratis lichtkunstfestival in de Nederlandse stad Eindhoven waarop kunstenaars en ontwerpers uit binnen- en buitenland lichtkunst- en designtoepassingen tonen. Ouderen van de Zonnebloem zijn door onze medewerkers meegenomen om een hapje te eten en daarna samen de lichtkunstwerken te bewonderen. Ook zamelen we al meer dan tien jaar speelgoed in voor de jaarlijkse kerstcadeau-actie. Samen maken we voor kinderen uit gezinnen die zijn aangesloten bij de Voedselbank kerst een stukje mooier. Met de jaarlijkse kaartenactie kleuren kinderen maar liefst 18.000 kerstkaarten voor ouderen in woonzorgcentra.
In België steunen we met de DELA-Doe-Goed-dagen verschillende vrijwilligersorganisaties die dat moeilijke moment rondom afscheid nemen draaglijker willen maken. Ook zijn er diverse initiatieven die op onze steun kunnen rekenen zoals Kompas, een organisatie voor mensen met een beperking. Mensen met een beperking zijn vaak afhankelijk van hun begeleiding wanneer ze geconfronteerd worden met rouw en verlies. Voor hen hebben wij een troostplek in hun tuin gerealiseerd, zodat ze op eigen gelegenheid ruimte kunnen vinden om te kunnen omgaan met hun verlies. Een ander initiatief betreft 5000 kaarsjes voor Reveil. Reveil wil de Vlaamse rouwcultuur de 21ste eeuw in loodsen. Het DELA Fonds heeft het project ‘De Panne Troosthoofdstad 2023’ gesteund. Op 1 november werd dit evenement afgesloten met een groots slotmoment op de begraafplaats van De Panne en werd het strand verlicht met 5000 kaarsjes. DELA financierde de kaarsjes.
Naast het DELA Fonds moet sponsoring ons ondersteunen bij de maatschappelijke impact die we willen realiseren. We willen tastbare en positieve veranderingen teweegbrengen en dit breed uitdragen om als voorbeeld te dienen. Ook in 2023 hebben we de Roparun gesponsord. Met deze estafetteloop leveren mensen in teamverband een sportieve prestatie om geld op te halen voor mensen met kanker. We namen met twee teams van medewerkers deel. Met de 32e editie is een bedrag van ruim € 2,6 miljoen opgehaald.
Dit jaar is besloten om vanaf 2024 de hoofdsponsoring van de Roparun te staken. Hierdoor hebben we de gelegenheid en de tijd om ons te heroriënteren. Uitgangspunt blijft om te investeren in initiatieven die niet alleen onze maatschappelijke verantwoordelijkheid weerspiegelen, maar ook effectief bijdragen aan duurzame impact in de samenleving.
Onze financiën
Onze financiën
We zijn gericht op zekerheid, zorg en continuïteit; niet op winstmaximalisatie. Onze leden en verzekerden moeten de toekomst zo zorgeloos mogelijk tegemoet kunnen zien met een waardevaste uitkering tegen een premie die wij zo laag mogelijk houden. Wij streven hierbij naar een optimaal evenwicht tussen beleggen, winstdeling en solvabiliteit. Onze financiële positie is zeer sterk, zodat we leden altijd een waardevaste uitvaart kunnen geven.
Meer of minder premieverhoging is het resultaat van de uitvoering van een beleidsinstrument vastgesteld door de algemene vergadering. Het ledenbelang staat ook bij het vaststellen van de premie centraal. We delen in de lusten én in de lasten. Dat is de kracht van onze coöperatie.
Premie-inkomen
Na aftrek van de herverzekeringspremie bedroeg het premie-inkomen € 712,7 miljoen (2022: € 669,0 miljoen). De groei ten opzichte van een jaar eerder kwam hiermee uit op 7 procent (2022: 13 procent).
In Nederland daalde het premie-inkomen met € 6,9 miljoen naar € 480,7 miljoen met name doordat het spaarproduct minder aantrekkelijk is geworden voor een deel van onze klanten als gevolg van de nieuwe belastingwetgeving Box 3. In België bedroeg het premie-inkomen € 161,9 miljoen. (2022: € 146,1 miljoen), een stijging van ruim 11 procent als gevolg van een gestaag groeiende portefeuille. In Duitsland steeg het premie-inkomen met € 34,8 miljoen naar € 70,1 miljoen vooral door de eind 2022 overgenomen Duitse Monuta portefeuille.
Premie-inkomen na aftrek van herverzekeringspremie:
| Bedragen x € 1.000 | 2023 | verschil | 2022 |
|---|---|---|---|
| Nederland | 480.749 | -6.860 | 487.609 |
| België | 161.889 | +15.800 | 146.089 |
| Duitsland | 70.063 | +34.750 | 35.313 |
| Totaal | 712.701 | +43.690 | 669.011 |
Operationeel resultaat
Het operationeel resultaat is het resultaat dat wordt behaald uit de kernactiviteiten, met uitzondering van bijzondere baten en lasten, winstdeling en belastingen. Het operationeel resultaat over 2023 bedraagt € 36,1 miljoen als gevolg van diverse incidentele lasten. In 2022 bedroeg het operationeel resultaat € 47,6 miljoen.
| Bedragen x € 1.000 | 2023 | verschil | 2022 |
|---|---|---|---|
| Verzekeraar | |||
| Premieopbrengsten | 712.701 | 43.690 | 669.011 |
| Oprenting technische voorziening | 189.851 | 11.010 | 178.841 |
| Verzekeringstechnische lasten | -657.284 | -41.282 | -616.002 |
| Technische marge | 245.268 | 13.418 | 231.850 |
| Apparaatskosten | 155.537 | 13.631 | 141.906 |
| Acquisitiekosten | 13.622 | -4.124 | 17.746 |
| Operationeel resultaat Verzekeraar | 76.108 | 3.910 | 72.198 |
| Uitvaartbedrijf | |||
| Omzet uitvaartbedrijf* | 383.684 | 18.563 | 365.121 |
| Inkoopkosten* | -151.499 | -2.715 | -148.784 |
| Bruto marge uitvaartbedrijf | 232.184 | 15.847 | 216.337 |
| - | |||
| Apparaatskosten | 249.179 | 32.176 | 217.003 |
| Financiële baten (-) en lasten | -1.012 | -296 | -716 |
| Operationeel resultaat uitvaartbedrijf | -15.982 | -16.032 | 50 |
| Operationeel resultaat Voor Elkaar Holding | -2.652 | -1.954 | -698 |
| Operationeel resultaat Holding en Staf | -4.026 | 2.216 | -6.242 |
| Operationeel resultaat Coöperatie | -17.358 | -1.266 | -16.092 |
| Effect groepsgrondslagen | - | 1.616 | -1.616 |
| - | |||
| Operationeel resultaat DELA Groep | 36.090 | -11.510 | 47.600 |
Het resultaat van de verzekeraar bedroeg € 74,2 miljoen en steeg hiermee met 3 procent ten opzichte van 2022.
Het resultaat van het uitvaartbedrijf is € 16 miljoen negatief onder andere door meer inhuur van externe uitvaartverzorgers en extern vervoer als gevolg van het hoge ziekteverzuim en het inwerken van nieuwe medewerkers vanwege verloop. Ook waren in 2023 nog niet alle hogere energiekosten en personeelskosten als gevolg van hoge inflatie doorberekend in de verzorgingstarieven, grotendeels omdat de prijs voor het verzekerde pakket van het DELA Uitvaartplan al door de algemene vergadering vastgesteld was in mei 2022.
De aan VEH, stafafdelingen en coöperatie toegewezen kosten bedroegen € 24,0 miljoen (2022: € 23,0 miljoen) onder andere voor uitgaven voor de nieuwe strategie en innovatieprojecten.
Beleggingsresultaat en -beleid
Over 2023 is het netto beleggingsrendement 4,6 procent positief (2022: 9,5 procent negatief). Het rendement op aandelen bedraagt circa 14,3 procent en op vastrentende waarden 7,2 procent. Op de beleggingen in vastgoed is een rendement van 7,9 procent negatief behaald. Op infrastructuur en land- en bosbouw is een rendement van respectievelijk 5,3 procent en 2,6 procent behaald. Het netto beleggingsresultaat kwam in 2023 uit op € 337 miljoen (2022: verlies van bijna € 840 miljoen).
De volatiliteit van de waarde van onze beleggingen is een direct gevolg van onze strategische beleggingskeuzes. Die zijn erop gericht om op de lange termijn het rendement te behalen waarop de premie is gebaseerd en om daarboven op de uitvaartkosteninflatie te verslaan. Door de aard van de verzekeringen (in de meeste gevallen: uitkeren bij overlijden) zijn de verplichtingen langlopend. Een dergelijke lange horizon vraagt om een offensieve beleggingsstrategie. Door een gecalculeerd risico te accepteren in onze beleggingsstrategie, kunnen we over de jaren heen het benodigde resultaat behalen. De soms forse schommelingen in de waarde van onze beleggingsportefeuille zijn een consequentie van dit beleid.
Duurzaam beleggen
DELA heeft een maatschappelijke verantwoordelijkheid, ook als het gaat om beleggen. We houden rekening met wet- en regelgeving, de maatschappelijke ontwikkelingen en de wensen van onze leden. Bovendien integreren wij klimaatscenario’s in de periodieke ALM-studies om inzicht te verkrijgen in de impact van klimaatscenario’s op de langetermijnontwikkeling van ons vermogen.
Natuurlijk proberen wij met onze beleggingen een zo goed mogelijk rendement te behalen, maar we hebben ook aandacht voor de maatschappelijke veranderingen die we met onze beleggingen teweeg kunnen brengen. Ook geloven wij dat rendement en duurzaamheid hand in hand gaan: ondernemingen die aandacht besteden aan duurzaamheid in hun beleid en bestuur zijn vaak stabielere en financieel gezondere bedrijven met meer oog voor risico’s.
Het is ons doel om in 2030 de netto CO2-uitstoot van onze beleggingen 50 procent lager te laten zijn dan in 2019. Wij beoordelen nieuwe initiatieven en beleggingsmogelijkheden op basis van onze ambitie. Daarbij gaan wij na of deze bijdragen aan onze doelstelling. Het bepalen en vergelijken van de CO2-uitstoot is een uitdaging. Data is afkomstig van verschillende aanbieders en externe vermogensbeheerders. Bovendien rapporteren nog niet alle bedrijven waarin wij beleggen hun CO2-uitstoot. Er is wel een groeiend aantal bedrijven dat niet-financiële gegevens als emissiedata publiceert. Wij monitoren momenteel de aangeleverde data, waarbij het streven is om voor de vergelijkbaarheid zoveel mogelijk één bron te gebruiken. De CSRD zal naar verwachting de beschikbaarheid van data en de kwaliteit ervan verder verbeteren. Wij zijn in gesprek met onze externe vermogensbeheerders om te komen tot een eenduidige rapportage over niet-financiële gegevens zoals de CO2-uitstoot.
Wet- en regelgeving vormt de basis voor duurzaam beleggen. Sinds 2015 onderschrijft coöperatie DELA de Principles for Responsible Investment (PRI). DELA Groep kan meer impact maken door samen te werken met andere grote beleggers. Daarom voeren we een continue dialoog, onder andere met het Verbond van Verzekeraars. In de uitvoering van ons beleggingsbeleid houden we bovendien rekening met de standaarden vanuit de Verenigde Naties zoals Global Compact Principles en Guiding Principles, maar ook de OESO-richtlijnen voor Multinationale Ondernemingen en de Duurzame ontwikkelingsdoelen, ook wel Sustainable Development Goals (SDG’s) genaamd. Door onderschrijving van standaarden zoals de Global Compact Principles en OESO-richtlijnen verwachten wij van de bedrijven waarin wordt belegd dat zij hun activiteiten en strategieën in lijn te brengen met tien universeel aangenomen principes op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu, en anti-corruptie.
Om te sturen op energie-efficiëntie voor de vastgoed- en infrastructuurfondsen gebruiken we de Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB). Dit is een onafhankelijke benchmark die vastgoedfondsen en -portefeuilles wereldwijd beoordeelt en vergelijkt op hun duurzaamheidsprestaties. In onze verantwoording gebruiken wij de richtlijnen van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD). Vanaf verslagjaar 2022 rapporteren we ook op basis van de EU-taxonomie. De taxonomie is vastgesteld door de Europese Commissie en maakt duidelijk welke activiteiten al dan niet duurzaam mogen worden genoemd en gelabeld.
Sanctiewetgeving raakt de beleggingsportefeuille. Bedrijven en landen die internationale wetgeving, sancties en richtlijnen op het gebied van duurzaamheid schenden, sluiten we uit. Ook beleggen we niet in bedrijven die betrokken zijn bij de ontwikkeling, productie of onderhoud van alle soorten controversiële wapens. Bedrijven die een substantieel deel van hun omzet halen uit de volgende sectoren, sluiten wij eveneens uit:
- Teerzanden
- Kolen
- Schalie-energie
- Olie- en gaswinning op de Noordpool
- Tabak, bont & speciaal leer
- Roofzuchtige leningen
- Walvisvlees
- Aanvalswapens voor particulieren
- Recreatieve cannabis
Wij zien duurzaam beleggen dan ook als essentieel onderwerp bij alle keuzes die gemaakt worden. ESG wordt allereerst áltijd meegenomen bij de selectie en monitoring van een assetmanager. Het is van groot belang dat de manager intrinsiek gemotiveerd is om ESG mee te nemen in alle aspecten van de beleggingsprocessen. Verder hebben we een aantal algemene uitgangspunten voor duurzaam beleggen, die de voor ons belangrijke aspecten extra versterkt. Hiervoor zetten we naast de eerdergenoemde uitsluiting van bedrijven en sectoren, nog een aantal andere instrumenten in.
Engagement
Wij voeren een dialoog met bedrijven waarin we beleggen om invloed uit te oefenen hoe deze met duurzaamheid omgaan, verbeteringen op het gebied van duurzaamheid door laten voeren en duurzaamheidsrisico’s mitigeren. Voor de uitvoer van ons engagement- en stembeleid werken we samen met een professionele partij. Deze partij is geselecteerd, omdat hun werkwijze en doelstellingen aansluiten bij onze doelstellingen. Jaarlijks stellen zij nieuwe engagementprioriteiten vast. Ook wordt bepaald hoe er zal worden gestemd op de jaarlijkse algemene vergaderingen van aandeelhouders en hoe er wordt samengewerkt met andere investeerders of stakeholders. Deze prioriteiten worden in nauw overleg met ons en andere klanten bepaald.
Door engagement en proxy voting uit te besteden aan een professionele partij, wordt het belegd vermogen van meerdere (institutionele) beleggers samengevoegd. Het groter collectief belegd vermogen wordt ingezet bij engagementtrajecten. Door de krachten te bundelen kunnen we nog meer een echte vuist maken. Deze vuist is nodig zodat ondernemingen gestimuleerd worden om in hun bedrijfsvoering op een goede manier om te gaan met de samenleving en het milieu.
Uitoefening van stemrecht
We hebben een eigen stembeleid. Ons beleid is dat we op zoveel mogelijk aandeelhoudersvergaderingen van de bedrijven in onze beleggingsportefeuille onze stem uitbrengen. Een actief stembeleid maakt onderdeel uit van de dialoog die met de betreffende ondernemingen wordt gevoerd. Ook gaan we samen met andere grote beleggers de dialoog aan met bedrijven waar wij verbeteringen willen zien op het vlak van ESG.
Duurzame beleggingen
We beleggen als we kansen zien, in specifieke duurzame beleggingen of fondsen.
2023-activiteit
Begin 2023 vond er een door ons georganiseerde inspirerende rondetafelgesprek plaats over Impactbeleggen. De rondetafel kwam tot stand na een eerdere consultatie van leden die aangaven hier meer over te willen zien en te horen. Er zijn diverse inzichten verworven die bijdragen aan een bredere visie op de mogelijkheden en uitdagingen van impactbeleggen. Zo is het belangrijk een goede definitie te hebben van impactbeleggen om de juiste keuzes te kunnen maken. Impactbeleggen bestaat uit drie belangrijke componenten: de intentie, het rendement en de meetbaarheid. Een belangrijke uitdaging die wordt ervaren bij impactbeleggen is het vinden van de juiste balans tussen financieel rendement en maatschappelijke impact. Hoewel Key Performance Indicators (KPI's) nuttig zijn, is het cruciaal om te onthouden dat het verhaal achter het bedrijf en de prestaties bij het bereiken van de doelen er echt toe doen. Daarom is het belangrijk om niet te verdwalen in indicatoren.
Ook was de gezamenlijke conclusie dat samenwerking van essentieel belang is. Door de krachten te bundelen tussen beleggers, bedrijven en maatschappelijke organisaties kunnen we grotere impact maken en duurzame veranderingen bewerkstelligen.
Uit de consultatie van leden is ook naar voren gekomen dat zij het minder gepast vinden dat wij beleggen in de gokindustrie. Dit past minder bij de maatschappelijke impact die we willen maken en ook niet bij de speerpunten van VEH. In 2023 zijn er dan ook diverse interne overleggen geweest om dit nader te bespreken. Wij hebben besloten om volgend jaar deze sector aan onze uitsluitingslijst toe te voegen.
Ook hebben we besloten om te gaan beleggen in bosbouw. De reden om onze beleggingsportefeuille hiermee uit te breiden is drieledig: rendement, betere diversificatie en duurzaamheid. In 2023 is een selectietraject gestart en na een uitgebreide due dilligence hebben we een manager geselecteerd. De verwachting is dat wij begin 2024 onze eerste investering in bosbouw kunnen doen.
In onze dialoog met bedrijven (engagement) hebben wij in 2023 380 bedrijven binnen de aandelen- en bedrijfsobligatieportefeuille aangesproken. De belangrijkste onderwerpen van gesprek waren klimaatverandering en corporate governance. Dit heeft 114 keer tot resultaat geleid. Ons stemrecht hebben we op 3.162 aandeelhoudersvergaderingen uitgeoefend. In 16 procent van de gevallen hebben we tegengestemd. Het ging hier met name over onderwerpen als bestuurszaken en bezoldiging. Eind 2023 sluiten we 557 bedrijven en 19 overheden/landen uit.
Wij bekleden als DELA de 10e positie in de VBDO benchmark, waarbij het duurzaam beleggingsbeleid van Nederlandse verzekeraars vergeleken worden. Er is een aantal aandachtspunten: de roep om samenwerking met institutionele beleggers, NGO's en overheden neemt toe. Ook volgen de ontwikkelingen zich in rap tempo op, waardoor brede kennisvergaring gewenst is. Bovendien worden er steeds hogere eisen gesteld aan transparantie en het afleggen van verantwoording.
Ontwikkeling technische voorzieningen
De technische voorzieningen inclusief voorziening winstdeling en na aftrek van geactiveerde acquisitiekosten en herverzekering zijn toegenomen met € 489,7 miljoen. De technische voorzieningen op onze balans zijn gebaseerd op vaste grondslagen zoals een rekenrente. De impact van hogere of lagere rentes en/of inflatie op de technische voorzieningen is daarom niet in deze balanspositie zichtbaar. Op marktwaarde stijgen de technische voorzieningen met € 539,3 miljoen. Dit verschil van € 49,7 miljoen blijkt ook uit de daling van de overwaarde van de toereikendheidstoets op de technische voorzieningen.
Dekkingsgraad
De dekkingsgraad drukt de marktwaarde van de beleggingen uit in procenten van de marktwaarde van de gegarandeerde verplichtingen en hangt hiermee af van factoren als rente-, sterfte- en kostenontwikkelingen. De dekkingsgraad bedroeg aan het begin van het verslagjaar 234 procent en eindigde in 2023 op 219 procent.
In 2023 is de rente enigszins gedaald na de forse stijging in 2022. De gedaalde rente zorgde voor 19 procentpunten daling van de dekkingsgraad in 2023. Hogere verwachte toekomstige kosten leidden tot 6 procentpunten daling. Ontwikkelingen in de verzekeringsportefeuilles en gedaalde inflatie zorgen elk voor een stijging van de dekkingsgraad met 4 procentpunten en beleggingsopbrengsten resulteerden in 3 procentpunten stijging. De gemiddelde dekkingsgraad over 2023 kwam uit op 251 procent (2022: 195 procent).
Het verloop van de dekkingsgraad in %-punt:
| Primo | Drukkend effect | Verruimend effect | Ultimo | |
|---|---|---|---|---|
| Primo | 234% | |||
| Gedaalde rente | -19% | |||
| Stijging verwachte kosten | -6% | |||
| -25% | ||||
| Ontwikkelingen verzekeringsportefeuille | 4% | |||
| Gedaalde inflatie | 4% | |||
| Beleggingsresultaat | 3% | |||
| Overige factoren | 0% | |||
| 11% | ||||
| Ultimo | 219% |
De gemiddelde dekkingsgraad over 2023 kwam uit op 251 procent. Omdat de dekkingsgraad zo hoog was, kan er veel winstdeling worden gegeven.
Waardevaste uitvaart
De gemiddelde dekkingsgraad over een jaar is (mede)bepalend voor de winstdeling van het opvolgende jaar voor alle winstdelende producten in Nederland, België en Duitsland.
Wij bieden onze leden een waardevaste uitvaart. De kosten van een uitvaart stijgen over tijd als gevolg van inflatie. De premie stijgt dan mee, niet alleen door de inflatie, maar ook door de zogenaamde backservice. Dat zit zo: als een uitvaart in prijs stijgt gedurende de looptijd van de uitvaartverzekering, is de inleg over achterliggende jaren gebaseerd op een te lage verzekerde waarde. Dit verschil moet in de toekomst worden bijgelegd. Deze correctie noemen we backservice. Zo leidt een prijsstijging van een uitvaart in beginsel tot een hogere percentuele stijging van de premie. Met winstdeling willen we deze hogere procentuele stijging beperken.
De omvang van de winstdeling hangt samen met de inflatie: hoe hoger de inflatie, hoe hoger de backservice en hoe meer winstdeling we in principe willen geven. Er gelden wel bepaalde beperkingen aan de mate waarin winstdeling in een jaar kan worden ingezet. Eén van de beperkingen wordt bepaald door de hoogte van de gemiddelde dekkingsgraad gedurende de afgelopen twaalf maanden. Wanneer de gemiddelde dekkingsgraad 210 procent of hoger is, dan volgt een volledige winstdeling. Bij een gemiddelde dekkingsgraad tussen 120 procent en 210 procent is er een gedeeltelijke winstdeling. Onder de 120 procent is er geen winstdeling. Als de 20-jaarsrente onder de 1 procent duikt én de dekkingsgraad lager is dan 120 procent dan wordt er een premiemaatregel (additionele premieverhoging) toegepast.
Winstdeling
In 2023 kwam de winstdeling uit op € 249,2 miljoen (2022: € 43,7 miljoen). De uitvaartkosteninflatie was 6,62 procent en dat is als gevolg van de gestegen prijsinflatie hoger dan we gewend zijn. Ook de gemiddelde dekkingsgraad is hoog en dat stelt ons in staat om 83 procent winstdeling te geven aan polishouders van het DELA UitvaartPlan in Nederland. Voor de polishouders van het uitvaartproduct in België was de winstdeling eveneens hoog. Al met al resulteert dat in een historisch hoog bedrag aan winstdeling voor onze polishouders.
| Bedragen x € 1.000 | 2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 |
| Toegekend | 249.224 | 43.654 | 5.940 | 42.994 | 42.323 |
De afgelopen tien jaar heeft DELA in totaliteit € 574 miljoen aan winstdeling toegekend.
Premie-aanpassing
Zo’n 55 procent van de verzekerden heeft het DELA UitvaartPlan. De premieverhoging van het Uitvaartplan in Nederland per 1 januari 2024 bedraagt 7,57 procent (per 1 januari 2023: 2,96 procent) en bestaat in principe uit drie factoren: inflatie, toegekende winstdeling en eventuele premiemaatregel. Hieronder lichten we per factor toe, hoe deze heeft bijgedragen aan de premieverhoging.
- 6,62% verhoging in verband met de inflatie van de uitvaartkosten.
Deze component van de premie-aanpassing wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. De verwachte inflatie in het volgende jaar is bepalend voor het voorstel tot premie-aanpassing per 1 januari in het opvolgende jaar. Die verwachte inflatie bedroeg 6,62 procent. Dit percentage is voorgesteld aan de algemene vergadering als component voor premie-aanpassing per 1 januari 2024. De vergadering heeft dit voorstel aangenomen; - 0,95% verhoging in verband met het niet volledig toekennen van winstdeling voor de dekking van de backservice.
De totale premie voor de backservice bedraagt 5,56 procent. Daarvan is 83 procent als winstdelingspercentage toegekend. De overige 17 procent komt voor rekening van de polishouders; - verhoging in verband met de premiemaatregel als gevolg van een structureel lage rentestand en lage dekkingsgraad.
Doordat de gemiddelde dekkingsgraad in 2022 boven de 120 procent lag, was een premiemaatregel niet aan de orde.
Solvabiliteitsratio
DELA bepaalt de solvabiliteit op basis van Solvency II, vandaar de naam Solvency II-ratio. Het gaat hier om Europese rekenregels waarbij voor het bepalen van de solvabiliteit rekening wordt gehouden met de risico’s die in de balans van de verzekeraar zijn opgenomen. De Solvency II regelgeving vereist voldoende solvabiliteit als randvoorwaarde voor de winstdeling.
De solvabiliteitsratio is gedaald van 226 procent tot 208 procent ultimo jaar en blijft daarmee robuust.
Door ontwikkelingen in beleggingsopbrengsten, de asset mix, rente, inflatie en volatiliteiten daalde de Solvency-II ratio met 6 procentpunten. Lagere verwachte toekomstige uitvaartkosteninflatie ten opzichte van de prijsinflatie zorgde voor een daling met 9 procentpunten. Een aanpassing in het beleid premiemaatregel die door de algemene vergadering is vastgesteld, zorgde voor een stijging van de ratio met 8 procentpunten. Overige ontwikkelingen, zoals het resultaat van de holdings en het uitvaartbedrijf, een afwaardering van de ‘deferred tax assets’ en hogere toekomstige kosten, leidden tot een daling met 11 procentpunten.
Het verloop van de solvabiliteitsratio in %-punt:
| Primo | Drukkend effect | Verruimend effect | Ultimo | |
|---|---|---|---|---|
| Primo | 226% | |||
| Aanpassing economische parameters (rente, inflatie, volatiliteit), assetmix, beleggingsopbrengsten | -6% | |||
| Lagere verwachte uitvaartkosteninflatie | -9% | |||
| Overige ontwikkelingen | -11% | |||
| -26% | ||||
| Aanpassing beleid premiemaatregel | 8% | |||
| 8% | ||||
| Ultimo | 208% |
Onze governance
Onze governance
Corporate governance staat voor zorgvuldig bestuur, adequaat toezicht en transparante verantwoording. Solidariteit en de langetermijnbelangen van onze leden stellen wij centraal. De bijbehorende risico’s worden zorgvuldig in het oog gehouden en kansen worden gesignaleerd. De kracht van DELA bestaat uit de coöperatieve structuur, ondernemerschap en veerkracht om risico’s te adresseren en kansen te benutten. Hieraan ten grondslag liggen onze missie, onze kernwaarden en troeven, de kwaliteit van een integere bedrijfsvoering en de principes van de lerende organisatie.
Corporate governance
Governance charter
De governancestructuur is uitgewerkt in een governance charter.
Verordeningen en richtlijnen vanuit Europese wetgeving zoals Solvency II, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, DORA en de CSRD, maar ook nationale wet- en regelgeving zoals de Wet op het financieel toezicht, beleidsregels en best practices vanuit de toezichthouders en de Gedragscode Verzekeraars bieden input voor de governancestructuur. Daarbij is ook de bedrijfscultuur een belangrijk component.
Onze governance charter wordt regelmatig geëvalueerd en is eind 2022 voor het laatst aangepast.
Juridische structuur
DELA Coöperatie U.A. (verder: 'DELA') is een coöperatie voor leden die tot doel heeft:
• haar leden met raad en daad bij te staan door de belangen van haar leden te dienen;
• voor polishouders en medeverzekerden een waardige en betaalbare uitvaart te waarborgen;
• de reputatie van de levensverzekeringsmarkt en die van het uitvaartwezen te bevorderen.
DELA is een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid voor de leden. De coöperatie wordt gevormd door alle verzekerden die bij het aangaan van een verzekering die is ondergebracht in de coöperatie, tevens lid worden van de coöperatie. Sinds 2022 is daar ook het Uitvaartzorgplan van DELA België aan toegevoegd en kunnen nieuwe verzekerden in België ook lid worden van de coöperatie. In 2024 kunnen ook bestaande leden in België lid worden van de coöperatie.
Onder DELA vallen DELA Holding N.V. en Voor Elkaar Holding N.V. De bestuurders van de coöperatie zijn tevens de bestuurders van deze twee entiteiten.
Onder DELA Holding N.V. vallen drie hoofdvennootschappen: DELA Natura- en levensverzekeringen N.V. (verder: DELA Natura), DELA Uitvaartverzorging N.V. en DELA Holding Belgium N.V.
In DELA Natura zijn alle Nederlandse, Belgische en Duitse verzekeringsactiviteiten ondergebracht. De Belgische en Duitse activiteiten worden via een bijkantoor van de Nederlandse verzekeraar uitgevoerd.
In DELA Uitvaartverzorging N.V. zijn de uitvaartactiviteiten voor Nederland ondergebracht. De Belgische uitvaartactiviteiten zijn ondergebracht bij DELA Holding Belgium N.V.
Hoofdvennootschappen kennen dochters en deelnemingen. DELA Holding N.V. is steeds bestuurder bij de hoofdvennootschappen. Elke hoofdvennootschap is steeds bestuurder bij een dochtervennootschap. Per vennootschap kan daarnaast een directeur zijn aangesteld. De bevoegdheden van de directeur zijn per vennootschap vastgelegd in de statuten van de vennootschap en in de bevoegdhedenregeling van het betreffende bedrijfsonderdeel en blijken uit de inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel.
Voor Elkaar Holding N.V. (VEH) is opgericht om solidariteit en saamhorigheid door middel van coöperatief ondernemen in Nederland te vergroten. We kijken hierbij naar schaalbaarheid en de financiële gezondheid van een onderneming. Door het opzetten van of investeren in partijen met sociale missies helpen we mensen. VEH onderscheidt zich van andere investeerders en fondsen door een unieke positie die ligt tussen private equity en filantropie in. VEH helpt ondernemers zich verder te ontwikkelen. Met kapitaal en een brede kennis op marketing-, financieel, sales-, IT- en innovatiegebied wordt de groei van deze participaties versneld, zowel organisch als door overnames. Ook wordt de maatschappelijke impact vergroot.
VEH heeft voor investeringen een Investeringsadviescommissie (IAC) ingesteld. De IAC heeft tot taak het bestuur gevraagd en ongevraagd te adviseren over de besluitvorming met betrekking tot investeringen die de VEH wenst te doen en komt periodiek bij elkaar.
Vergunningen en toezicht
Het inschrijvingsnummer van DELA bij de Kamer van Koophandel is 17012026.
DELA Natura staat onder toezicht van de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en De Nederlandsche Bank (DNB) en is geregistreerd onder vergunningsnummer 12000437. Het inschrijvingsnummer van DELA Natura bij de Kamer van Koophandel is 17078393.
DELA België verricht verzekeringsactiviteiten die zijn ondergebracht in een bijkantoor van de Nederlandse vennootschap DELA Natura en uitvaartactiviteiten die onderdeel zijn van Belgische vennootschappen. Overige activiteiten in België vinden plaats binnen de entiteit DELA Enterprises N.V. De verzekeringsactiviteiten worden gevoerd onder de vergunning die is afgegeven door De Nederlandsche Bank. Het prudentieel toezicht wordt ook in België gehouden door De Nederlandsche Bank. Voor wat betreft het gedragstoezicht legt DELA België verantwoording af aan de Belgische Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, de Financial Services and Markets Authority (verder: ‘FSMA’).
De verzekeringsactiviteiten in Duitsland vinden plaats via een bijkantoor in Düsseldorf, Duitsland (artikel 2:115 Wft). De nadruk ligt in Duitsland op marketing en sales. Op het hoofdkantoor van DELA Natura in Eindhoven vinden de overige (financiële en actuariële) activiteiten plaats. De verzekeringsactiviteiten worden gevoerd onder de vergunning die is afgegeven door De Nederlandsche Bank. Het prudentieel toezicht wordt ook in Duitsland gehouden door De Nederlandsche Bank. Het gedragstoezicht in Duitsland vindt plaats door de Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin).
Leden
Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de coöperatie. Om lid te kunnen zijn, dienen zij een door de algemene vergadering aangewezen (verzekerings)overeenkomst te hebben gesloten. De coöperatie is verdeeld in 40 geografische afdelingen. Het aantal, de namen en grenzen van de afdelingen worden in het huishoudelijk reglement beschreven. Ieder lid van de coöperatie behoort tot een afdeling.
Sinds 2022 kunnen ook Belgische verzekerden lid worden van de coöperatie. Zij worden vooralsnog lid van de afdeling Eindhoven. Bij het bereiken van 100.000 Belgische leden (naar verwachting in 2024) wordt een separate afdeling voor België ingesteld.
Ereleden coöperatie DELA
De heer F.H.J. Boons
De heer J.A.G. Dirks
De heer dr. W.M. van den Goorbergh
De heer prof. mr. S.C.J.J. Kortmann
De heer dr. J. Kremers
De heer C.C.M. Libregts
De heer drs. J.P. de Pender
De heer drs. E. Doeve
Op 17 oktober 2023 bereikte ons het droevige bericht dat erelid en ex-bestuurder/directeur de heer drs. A.J.M. Lauvenberg is overleden. Hij heeft zich jarenlang met veel bevlogenheid voor de coöperatie ingezet.
Tijdens de algemene vergadering van 27 januari 2024 is de voormalig CEO/bestuursvoorzitter de heer drs. E. Doeve benoemd als erelid.
Algemene vergadering
De algemene vergadering van DELA fungeert als hoogste gremium en wordt gevormd door personen die uit de leden van de coöperatie zijn gekozen. Om lid van de algemene vergadering te kunnen worden, is het wenselijk dat de kandidaat vijf jaar of langer lid is van DELA. De algemene vergadering bestaat voor iedere afdeling uit één lid en één plaatsvervangend lid.
Het complete en meest actuele overzicht van de leden per afdeling is terug te vinden op de DELA-website: via https: /www.dela.nl/over-dela/over-cooperatie-dela/governance/algemene-vergadering
Zowel de leden als plaatsvervangende leden wonen de algemene vergadering bij, die regulier twee keer per jaar plaatsvindt.
In de algemene vergadering worden belangrijke zaken besproken. Dit zijn bijvoorbeeld het bedrijfsplan van het komende jaar en het jaarverslag van het afgesloten boekjaar. Daarnaast stelt de vergadering de jaarrekening vast en wordt (normaliter) decharge aan het bestuur en de raad van commissarissen (rvc) verleend. Ook benoemt de vergadering bestuurders en commissarissen. Goedkeuring van de vergadering is nodig voor aanpassingen in bepaalde verzekeringsvoorwaarden. Een voorbeeld hiervan is de jaarlijkse premieverhoging van het DELA Uitvaartplan.
Verder wordt de algemene vergadering geïnformeerd over belangrijke (strategische) ontwikkelingen voor de coöperatie zoals het ledengedreven werken. Daarnaast staan bijvoorbeeld zaken als het DELA Fonds, de klachtenafhandeling of de werkwijze van uitvaartverzorging ter informatie op de agenda.
Vertrouwenscommissie
Uit de algemene vergadering is een vertrouwenscommissie aangesteld. Deze commissie bestaat uit vier leden die door de algemene vergadering zijn gekozen.
De vertrouwenscommissie heeft tot taak om, binnen het kader van de bevoegdheden van de algemene vergadering, een goede samenwerking te bevorderen tussen de algemene vergadering en het bestuur en de raad van commissarissen. De vertrouwenscommissie wordt met het oog op haar taak door de raad van commissarissen uitgenodigd om voorafgaand aan iedere te houden algemene vergadering met de raad van commissarissen te vergaderen. Daarnaast vergadert de vertrouwenscommissie minimaal één keer per jaar met alleen het bestuur.
Elk lid van de vertrouwenscommissie wordt gekozen voor een periode van maximaal vier jaar. Ieder jaar treedt één lid af volgens een door de commissie op te stellen rooster van aftreden. Een aftredend lid is direct herkiesbaar. De maximale zittingstermijn in de vertrouwenscommissie is twaalf jaar.
Raad van commissarissen
De rvc bestaat uit een door die raad te bepalen aantal van ten minste vijf en ten hoogste zeven natuurlijke personen. Indien mogelijk, zijn twee commissarissen afkomstig uit de leden of plaatsvervangend leden van de algemene vergadering. De samenstelling van de rvc is gebaseerd op ervaring, deskundigheid en onafhankelijkheid van zijn leden. Deze samenstelling voldoet aan de profielschets en stelt de raad in staat om aan diverse verplichtingen te voldoen. De commissarissen worden op voordracht van de rvc benoemd door de algemene vergadering.
Tot de taken en verantwoordelijkheden van de rvc wordt onder meer gerekend het houden van toezicht en controle op en het adviseren van het bestuur omtrent:
- de realisatie van de doelstellingen van de coöperatie;
- de strategie en de risico’s verbonden aan de ondernemingsactiviteiten;
- de opzet en werking van de interne risicobeheersing en controlesystemen;
- het financiële verslaggevingsproces;
- de naleving van de wet- en regelgeving en het risicobeleid.
Daarnaast zorgt de rvc voor:
- het naleven en handhaven van de corporate-governancestructuur;
- het goedkeuren van de jaarrekening, de begroting en materiële kapitaalinvesteringen;
- het selecteren en aanstellen van de externe accountant en actuaris;
- het goedkeuren van de risicobereidheid;
- het voordragen van leden van het bestuur voor benoeming en ontslag;
- het vaststellen van het beloningsbeleid.
De raad toetst het beloningsbeleid en evalueert het functioneren van het bestuur. De voorzitter van de rvc is aanspreekpunt voor vermeende onregelmatigheden die het functioneren van leden van het bestuur betreffen.Bij de vervulling van hun taak richten de commissarissen zich naar het belang van de coöperatie en de met haar verbonden ondernemingen. Zij maken een zorgvuldige afweging van de belangen van de diverse stakeholders van de coöperatie. De rvc is zelf verantwoordelijk voor de kwaliteit van zijn functioneren.
Reglement
De rvc kent een intern reglement, waarbij regels worden gegeven omtrent de besluitvorming. Het reglement wordt opgesteld door de rvc en vastgesteld door de algemene vergadering. Het reglement dient ter aanvulling op de regels en voorschriften die op de rvc van toepassing zijn op grond van Nederlands recht en de statuten van de coöperatie.
Benoeming, zittingstermijn
Elke commissaris wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar en kan twee keer worden herbenoemd. De laatste termijn van vier jaar bestaat uit twee maal twee jaar met een tussentijdse evaluatie. Een commissaris treedt uiterlijk af na afloop van de eerstvolgende algemene vergadering nadat de laatste benoeming is verstreken. Een aftredend lid is direct herbenoembaar, mits de maximale zittingsperiode van twaalf jaar niet is of wordt overschreden.
Commissies
De rvc kent een auditcommissie, een risicocommissie en een remuneratie- en benoemingscommissie.
Deelnemingen
De rvc-leden zijn tevens aangesteld als commissaris bij DELA Holding N.V. en DELA Natura. Bij DELA Natura is de aanstelling van een rvc verplicht gesteld op grond van de Wet financieel toezicht (Wft).
Personalia rvc
De rvc telt zes leden. Voor alle commissarissen geldt dat zij in de rvc van DELA Coöperatie U.A., DELA Holding N.V. en DELA Natura- en levensverzekeringen N.V. zitting hebben.
J.W.Th. (John) van der Steen (1954), voorzitter
Man, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2019. In tweede termijn. Functie: beroepsmatig toezichthouder, DGA Ansteen Holding B.V. Overige nevenfuncties: voorzitter rvc BinckBank N.V., voorzitter rvc Princess Sportsgear & Traveller B.V., lid bestuur Stadhold (Randstad) Insurances S.A. en Stadhold Reinsurances S.A., bestuurslid vereniging AEGON, ambassadeur Koninklijk Concertgebouw Orkest.
Prof. dr. J.J.A. (Hans) Leenaars RA (1952), vicevoorzitter
Man, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2015. In derde termijn. Functie: beroepsmatig toezichthouder. Overige nevenfuncties: lid raad van bestuur Stichting John van Geunsfonds, voorzitter raad van toezicht stichting Het Klooster Breda, voorzitter bestuur van stichting Via Nobel, voorzitter raad van advies ILFA B.V.
G.C.A.M. (Frits) van Bree RA (1952), secretaris
Man, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2021, vanuit de leden van de algemene vergadering. In eerste termijn. Functie: beroepsmatig toezichthouder. Overige nevenfuncties: ledenraadslid Vereniging Eigen Huis.
Drs. W.A.P.J. (Willemien) Caderius van Veen RA (1959)
Vrouw, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2014. In derde termijn. Functie: beroepsmatig toezichthouder, DGA Caadje BV. Overige nevenfuncties: lid rvc Unilever Nederland Holdings BV, voorzitter visitatiecommissie Pensioenfonds Lloyds Register Nederland, lid rvc Woningcorporatie Trivire, voorzitter rvt Ondernemingspensioenfonds Capgemini, lid RvT SLO (Stichting voor Lever en Maag Darm Onderzoek) EMC Rotterdam, lid bestuur STOER (Stichting organisatie van Effectenhandelaren te Rotterdam (Fonds)).
Drs. G.M. (Georgette) Fijneman (1966)
Vrouw, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2022. In eerste termijn. Functie: directievoorzitter zorgverzekeraar Zilveren Kruis. Overige nevenfuncties: vicevoorzitter van Zorgverzekeraars Nederland, bestuurslid van het Kansfonds.
Mr. drs. G.H.C. (Georges) de Méris FCA (1961)
Man, Nederlandse nationaliteit. Benoemd in 2019, vanuit de leden van de algemene vergadering. In tweede termijn. Functie: zelfstandig adviseur en beroepsmatig toezichthouder. Overige nevenfuncties: voorzitter bestuur Stichting AK Stop Diabetes Invest, lid raad van toezicht Omroep Brabant, voorzitter rvc Hy2Care B.V., voorzitter rvc Caelus B.V., voorzitter rvc Matisse B.V., lid bestuur Stichting SFO.
Bestuur
De coöperatie heeft een bestuur. Dit bestaat uit een door de rvc te bepalen aantal natuurlijke personen. Het bestuur is, uitgezonderd de beperkingen in de statuten, belast met het besturen van de coöperatie en het beheer van haar vermogen. Het bestuur kan bepalen met welke taak elke bestuurder in het bijzonder is belast. De taakverdeling dient goedgekeurd te worden door de rvc.
Personalia bestuur
Drs. S.M.G. (Sandra) Schellekens – Lyppens (1965), CEO, voorzitter
Vrouw, Nederlandse nationaliteit. CEO DELA Groep en voorzitter bestuur (sinds 27 januari 2024). Aandachtsgebieden: strategie, internationalisering, algeheel beleid, DELA België. Tevens algemeen directeur DELA Nederland (sinds 27 januari 2024). Benoemingstermijn: 4 jaar met ingang van 27 januari 2024. Nevenfuncties: Commissaris Rabobank Regio Eindhoven, Commissaris ZLM Verzekeringen.
Ir. J.A.M. (Jack) van der Putten MMO (1959), CCO, vicevoorzitter
Man, Nederlandse nationaliteit. CCO DELA Groep en plaatsvervangend voorzitter bestuur (sinds 2010). Aandachtsgebieden: strategie, lidmaatschap, klantstrategie en Voor Elkaar Holding. Tevens directeur DELA Nederland (sinds 2010). Benoemingstermijn: onbepaalde tijd. Nevenfuncties: voorzitter Stichting Onbeperkt Genieten.
J.L.R. (Jon) van Dijk RA (1957), CFRO
Man, Nederlandse nationaliteit. CFRO DELA Groep, lid bestuur (sinds 2014). Aandachtsgebieden: strategie, finance, beleggingen, riskmanagement, tax en DELA Duitsland. Benoemingstermijn: onbepaalde tijd. Nevenfuncties: bestuurslid Stichting Derdengelden Muntenburg Advocatuur.
Zelfstandige bedrijfsonderdelen en directies
DELA Groep kent twee zelfstandige bedrijfsonderdelen (ZBO’s): DELA Nederland en DELA België. Een ZBO kent een eigen directieteam. Directieteams hebben een reglement waarin verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het team zijn vastgelegd. Binnen het bestuur is één bestuurslid aangewezen dat als eerstverantwoordelijke optreedt richting een bedrijfsonderdeel.
DELA Nederland - Directie
DELA België - Directie
Het directieteam van een ZBO draagt zorg voor en legt verantwoording af over het uitvoeren van de strategie, stuurt aan en verzorgt managementinformatie ten behoeve van de consolidatie van de groep, draagt zorg voor het afhandelen van formele/juridische zaken en voor juiste besluitvorming zoals opgenomen in de statuten van het bedrijfsonderdeel en het reglement. Met dit besturingsmodel is een deskundige en evenwichtige bedrijfsvoering met adequate ‘checks en balances’ gewaarborgd.
Voor Elkaar Holding en DELA Duitsland opereren eveneens grotendeels zelfstandig met een eigen directeur die rapporteert aan het bestuur van DELA Groep.
DELA Duitsland
Voor Elkaar Holding
Beleid
Beleid dat geldt voor de gehele groep valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur en is groepsbeleid. In beginsel is al het beleid groepsbeleid. Mocht dat niet mogelijk zijn, dan is er specifiek beleid dat betrekking heeft op een ZBO binnen de groepskaders. Dit laatste valt onder de verantwoordelijkheid van het directieteam van het ZBO. Als groepsbeleid is onder andere het beleid aangemerkt ten aanzien van: Sanctiewetgeving, CDD (Wwft), merken, IT (waaronder DORA), datamanagement, security, privacy, beleggingen, kapitaal(beheer), ORSA, ALM, tax, reporting & control, communicatie, MVO, beloning, risicomanagement en interne beheersing.
Beleggingen
De beleggingsactiviteiten voor DELA Groep vinden vanuit Nederland door de afdeling Vermogensbeheer plaats. DELA heeft een beleggingsadviescommissie (BAC). De BAC heeft een adviserende en toetsende rol richting het bestuur op het gebied van beleggingen omtrent beleidsvoorstellen, beleidswijzigingen, en uitvoering van het beleid op dit gebied. Als de BAC een advies geeft dat door het bestuur wordt afgewezen, dan dient dit door het bestuur bij de rvc te worden gemeld. De BAC heeft expliciet de rol van adviseur en toetst of de voorstellen consistent, compleet en deugdelijk zijn op rendement, risico en duurzaamheid. Het bestuur en de rvc behouden hun eigen verantwoordelijkheden. De BAC is samengesteld uit minimaal drie externe leden. De leden worden benoemd door de rvc op voordracht van het bestuur.
Integer handelen
Wij vinden het van belang dat er voortdurend sprake is van een deskundige en evenwichtige bedrijfsvoering met adequate ‘checks en balances’ in een juiste cultuur. De cultuur kenmerkt zich door de kernwaarden betrokken, integer en ondernemend. Het bestuur is verantwoordelijk voor het verwezenlijken van toereikende waarborgen met betrekking tot een integere bedrijfsvoering.
Een belangrijk onderdeel van het integriteitsbeleid is waarborgen dat elke medewerker integer handelt. Integer houdt in dat medewerkers respectvol, transparant en betrouwbaar zijn.
Om nader invulling te geven aan het begrip integriteit is voor medewerkers in Nederland de gedragswijzer met onderliggende regelingen opgesteld. In de gedragswijzer wordt voor diverse aandachtsgebieden nader aangegeven welke regels alle medewerkers in acht dienen te nemen ter bevordering van integer handelen. Deze regels zijn onder meer opgesteld over belangenverstrengeling en corruptie, ongewenst gedrag, melden van misstanden, ongeoorloofde mededinging en privé beleggingstransacties. De gedragswijzer en onderliggende regelingen zijn gebaseerd op Nederlandse regelgeving. DELA België kent een code integriteit met onderliggende regelingen, die specifiek geënt zijn op de Belgische situatie en markt, inclusief Belgische regelgeving. DELA Duitsland heeft voor integer handelen een handboek opgesteld dat is geënt op de Nederlandse gedragswijzer en tevens in lijn is met Duitse regelgeving.
Een ander belangrijk onderdeel van integer handelen is dat medewerkers misstanden (anoniem) kunnen melden bij alle leidinggevenden, onze vertrouwenspersonen of de bestuursvoorzitter, waarna onderzoek zal volgen. Specifiek voor België is er sinds februari 2023 een wettelijke verplichting voor bedrijven met meer dan 250 medewerkers om een intern meldingskanaal op te zetten waar klokkenluiders misstanden kunnen melden. Dit meldingskanaal beschermt de identiteit van de melder en eventuele derden. Hiervoor wordt gewerkt met zogenaamde ‘Whistleblower’-software: een gebruiksvriendelijke applicatie die met het grootste respect voor privacy de veilige uitwisseling van informatie mogelijk maakt. Inbreuken kunnen gemeld worden door (voormalige) medewerkers, maar ook vrijwilligers, bestuurders, zelfstandige dienstverleners, leveranciers en onderaannemers. Externen kunnen via onze website www.dela.be een melding doen. De meldingen worden opgevolgd door een onpartijdige functionaris.
Daarnaast vinden wij het in het kader van integer handelen belangrijk om onze leveranciers op tijd te betalen. We hanteren daarom in Nederland een standaard betalingstermijn van 30 dagen om facturen te betalen, in België is dit 60 dagen. In 2023 is een gemiddelde betalingstermijn van 28 respectievelijk 38 dagen gerealiseerd, waarmee we voldoen aan ons eigen beleid. Omgekeerd verwachten we ook van onze leveranciers dat ze integer handelen. We voeren daarom bij nieuwe samenwerkingen en bij bestaande contracten periodiek ‘due diligence’-onderzoek uit of er sprake is van (vermoeden van) misstanden of corruptie en niet-betalen van leveranciers verderop in de keten.
Risicomanagement
Het managen van risico’s draagt bij aan de langetermijndoelstellingen en zorgt voor inzicht in de gevoeligheden en correlaties van zowel de strategische, financiële, operationele als compliance gerelateerde risico’s. Hierdoor kunnen wij adequaat en daadkrachtig anticiperen op ontwikkelingen door vroegtijdig acties te ondernemen. Het doel is het realiseren van de doelstellingen en borgen van de continuïteit van de organisatie.
Inrichting
We gebruiken voor de sturing en beheersing van risico’s het zogenaamde “Three lines of defense-model”. Dit houdt in dat:
- De eerste lijn primair verantwoordelijk is voor het realiseren van de geformuleerde bedrijfsdoelstellingen en de aantoonbare uitvoering van interne controlemaatregelen en effectieve beheersing van risico’s. De eerste lijn is onder andere verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten, resultaten, definitie van de risicobereidheid, beheersing en naleving van interne controlemaatregelen.
- De tweede lijn adviseert, coördineert, bewaakt en beoordeelt -onafhankelijk van de eerste lijn- of die eerste lijn ook daadwerkelijk de verantwoordelijkheid hiervoor neemt en daarbij opereert binnen de risicobereidheid.
- De derde lijn via audits aanvullende zekerheid geeft over de kwaliteit van de interne beheersing.
Om een goede werking van dit model te borgen, is de onafhankelijkheid van de tweede en derde lijn een belangrijk uitgangspunt. Deze is dan ook geborgd. In het onderstaande overzicht is het model schematisch weergeven.
Proces
We kennen een risicomanagementproces dat ervoor zorgt dat in alle omstandigheden inzicht bestaat in de belangrijkste risico’s en kansen. Ook zorgt het proces ervoor dat de in te richten beheersmaatregelen zorgvuldig afgewogen worden. Het risicomanagementproces is een continu proces dat wordt samengevat in de volgende figuur.
Identificeren van risico’s
Risico-identificatie is primair de verantwoordelijkheid van de eerste lijn. De tweede lijn inventariseert periodiek de door de eerste lijn geïdentificeerde risico’s en vult deze waar nodig aan. Hierbij is ook aandacht voor potentiële risico’s. In het periodieke overleg tussen de tweede en derde lijn wordt deze inventarisatie besproken.
In het onderstaande is het risicoprofiel van DELA op hoofdlijnen samengevat. Een nadere toelichting op die hierin opgenomen risicocategorieën is terug te vinden in de risicoparagraaf van de jaarrekening.
Bovenstaand figuur laat zien welke risico’s belangrijk respectievelijk minder belangrijk zijn. Dit overzicht wordt samengesteld op basis van een inschatting van de kans waarmee een bepaald risico zich voordoet in combinatie met een inschatting van de impact als het risico zich voordoet. Hierbij is rekening gehouden met de maatregelen die getroffen zijn om de kans en/of impact te beperken.
Definiëren risicobereidheid en -limieten
Het bestuur evalueert jaarlijks het risicoprofiel. Basis hiervoor vormen de vastgestelde bedrijfsdoelstellingen en de draagkracht van de organisatie. Daarnaast bepaalt het bestuur het risico dat DELA als organisatie wil lopen om de strategische doelen te behalen. Dit doet het bestuur op basis van het risicoprofiel en passend binnen de zogenaamde risicobereidheid. Naast de te behalen doelen is borging van de continuïteit van de organisatie essentieel. De risicobereidheid wordt verwoord in specifieke statements, die zijn vertaald in risicolimieten en -toleranties om doorlopende monitoring en sturing mogelijk te maken. In de onderstaande tabel is voor de belangrijkste risicocategorieën, voor financiële risico’s op geaggregeerd niveau, de risicohouding gepresenteerd.
We zijn ten aanzien van de strategische en financiële risico’s bereid om - als onderdeel van ons bedrijfsmodel - onzekerheid te accepteren, ook als de potentiële voordelen onzeker zijn. Ten aanzien van de integriteitsrisico’s stellen we ons defensief op en willen we op dit vlak weinig risico’s lopen. De operationele risico’s zitten hier tussenin.
Een uitgebreide toelichting op de risicocategorieën die we hanteren, inclusief onderliggende risico’s, is opgenomen in de jaarrekening.
Risicobeheersing
Om ervoor te zorgen dat de risico’s binnen de gewenste bandbreedtes blijven, nemen we risicomitigerende maatregelen. In de meeste situaties is sprake van een adequate mix tussen:
- stoppen met activiteiten of uitbesteding van activiteiten;
- vermindering van risico’s door preventieve acties te nemen;
- overdracht van risico’s door (her)verzekeren en/of toepassen van contractmanagement;
- het accepteren van risico’s die de organisatie zelf kan dragen.
Als risico’s zich bevinden buiten de gestelde risicolimieten en dus groter zijn dan gewenst, neemt het management aanvullende risicomitigerende maatregelen. Bewuste overschrijding van risicolimieten is alleen toegestaan na goedkeuring van het bestuur en mag alleen van tijdelijke aard zijn. De risicobereidheidstatements zijn eind 2023 geëvalueerd en geoptimaliseerd door bijvoorbeeld grenswaardes aan te passen. De risicohouding ten aanzien van deze risico’s is in 2023 niet gewijzigd.
Bewaken en rapporteren
Het bewaken en beoordelen van risico’s en het risicomanagementsysteem zijn belangrijke voorwaarden voor een lerende organisatie, die wij willen zijn.
Bij de beoordeling van een risico wordt gekeken of het risico buiten het niveau van de risicobereidheid blijft. Uitgangspunt is dat risico’s die de genoemde risicobereidheid te boven gaan via een adequate mix van risicomitigerende oplossingen tot een lager risiconiveau worden teruggebracht.
Als invulling van de voortdurende monitoring stelt het management voor elk risico binnen het risicoprofiel zogenaamde KRI’s (key risk indicatoren) op. Het management bewaakt ten minste eenmaal per kwartaal de ontwikkeling van deze indicatoren en beoordeelt de mate waarin risicolimieten en –toleranties worden overschreden. In geval van overschrijding worden aanvullende acties gedefinieerd. Daarnaast rapporteert de tweede en derde lijn periodiek aan het bestuur.
Het management doorloopt periodiek het Risk Control Self Assessment (RCSA)-proces. Dit proces resulteert in een In Control Statement (ICS). Daarnaast beoordeelt Internal Audit de opzet en effectieve werking van het systeem van risicomanagement.
Own Risk and Solvency Assesment
In het kader van Solvency II wordt vereist dat er aanwijsbaar een gebalanceerde afweging bestaat tussen risico- en kapitaalmanagement en de bedrijfsstrategie. De processtructuur voor het gebalanceerd afwegen is de ORSA. De naleving hiervan blijkt uit het ORSA-rapport. De inhoud van de (stress)scenario’s wordt voor aanvang van de ORSA door het bestuur vastgesteld, waarbij advies vanuit de tweede lijn wordt ingewonnen.
Ten minste jaarlijks en bij het optreden van ontwikkelingen die het risicoprofiel significant kunnen beïnvloeden, beoordeelt het management in de Own Risk and Solvency Assesment (ORSA) of het risicoprofiel nog passend is. Hierbij wordt gekeken naar de bedrijfsdoelstellingen, risicobereidheid en aanwezige kapitaalbuffers. Daarbij wordt rekening gehouden met diverse (stress)scenario’s.
De resultaten van de ORSA 2023 tonen aan dat de solvabiliteit robuust is. De dekkingsgraad steeg in 2023 eerst significant als gevolg van de rentestijging maar zakte door rentedaling uiteindelijk naar 219%. Als gevolg hiervan kunnen verzekerden naar gelang hun type polis rekenen op een significante winstdeling en blijven de premiestijgingen dan beperkt.
We hebben geen invloed op de rente- of op de inflatiecurves. We kunnen echter wel in een bepaalde mate sturen op de hoogte van de uitvaartkosten. We hebben in de ORSA 2023 wederom gezien dat in scenario’s met lage uitvaartkosteninflatie (in combinatie met lage rentestanden) de solvabiliteit en/of de premiestijging onder druk kan komen te staan.
Kapitaalmanagement
Het kapitaalbeleid is gericht op het handhaven van een solide solvabiliteitspositie. We zijn hierbij continu op zoek naar een goede balans tussen de hoeveelheid kapitaal (vermogen) die we aanhouden en de risico's die wij lopen. In dit kader hebben we de zogenaamde normsolvabiliteit gedefinieerd. Dit is het solvabiliteitsniveau waar we te allen tijde boven willen blijven. Indien de solvabiliteitsratio onder de normsolvabiliteit uitkomt, zijn er in het kapitaalbeleid meerdere mogelijke acties gedefinieerd. De normsolvabiliteit voor iedere vergunningsplichtige entiteit (DELA Coöperatie en DELA Natura) hebben we vastgesteld op 150 procent.
Gedurende 2023 is de solvabiliteitsratio continu hoger geweest dan de normsolvabiliteit.
Voor een nadere toelichting op de risico's en het management ervan verwijzen we naar de jaarrekening. Zie 'Geconsolideerde jaarrekening', 'Toelichting op de geconsolideerde balans en resultatenrekening', '4. Risicoparagraaf'.
Ontwikkelingen in 2023
Risicomanagement is een continu proces. Desondanks kan het voorkomen dat sommige risico’s zich voordoen. In deze paragraaf gaan we nader in op risico’s die zich hebben voorgedaan in 2023 en de maatregelen die we hebben getroffen om de kans en/of impact te beperken. Daarnaast hebben we ook algemene maatregelen genomen om risico’s te beperken. Ook deze worden in deze paragraaf gepresenteerd.
Financiële risico’s
De financiële markten zijn een bron van risico. De renteontwikkeling heeft niet alleen de solvabiliteitspositie en dekkingsgraad beïnvloed maar ook de resultaten in de beleggingsportefeuille. Om deze impact in de toekomst te verkleinen is o.a. de duratie van de staatsobligatieportefeuille verlengd en is in 2023 de zogenaamde premiemaatregel aangepast. De gestegen rente leidt daarnaast onder meer tot herfinancieringsrisico’s binnen de zogenaamde ‘real asset’-portefeuille. Dit risico wordt o.a. gemitigeerd door de gehanteerde beleggingsrestricties ten aanzien van vreemd vermogen in deze fondsen en een gedegen monitoring hierop. Daarnaast is in 2023 de portefeuille verder gediversifieerd, o.a. door investeringen in andersoortige real assets en is de afbouw van de Nederlandse winkelvastgoedportefeuille gecontinueerd.
Een belangrijke risicomitigerende maatregel voor de financiële risico’s betreft de premiemaatregel. Door deze maatregel die van toepassing is voor alle leden met het Nederlandse DELA Uitvaartplan kan de premie worden aangepast als de dekkingsgraad én de rente bijzonder laag zijn. Door de premiemaatregel is de solvabiliteit van DELA beter beschermd als de rente laag is. Hierdoor zijn we beter in staat om ons te richten op de lange termijn. De algemene vergadering is akkoord gegaan met de aangepaste premiemaatregel zodat de maatregel bij lage rentes nog effectiever werkt.
Een nadere toelichting op de ontwikkeling van de financiële risico’s (inclusief bijbehorende kwantificering) is opgenomen in de risicoparagraaf van de jaarrekening.
Convenant horizontaal toezicht
We hebben in Nederland de beheersing van de fiscale risico's op verschillende punten verstevigd. Eind 2023 hebben we daarom het convenant ondertekend met de Nederlandse Belastingdienst voor Doorontwikkeld Horizontaal Toezicht voor een periode van 3 jaar. Vanuit dit convenant wordt inzake fiscale vraagstukken vooraf overlegd met de Belastingdienst over de wijze van belastingheffing.
Operationele risico’s
Operationele risico’s komen voort uit invloeden van buitenaf, uit het falen van mensen, processen en systemen. Ondanks duidelijke processen, verantwoordelijkheden en rapportages zijn dergelijke risico’s niet volledig te elimineren. Belangrijk bij deze risico’s is om te leren uit hetgeen zich voorgedaan heeft om herhaling in de toekomst te voorkomen. De aard en omvang van deze incidenten is zeer divers en varieert van enkele (pogingen tot) fraudegevallen en cyberaanvallen tot operationele incidenten bij onze uitvaartcentra zoals bijvoorbeeld bedrijfsongevallen en fouten rondom de afhandeling van crematies.
Al deze incidenten zijn geëvalueerd en waar nodig zijn aanvullende maatregelen getroffen, zoals bijvoorbeeld het aanscherpen van werkinstructies en/of protocollen.
Interne beheersing
Om de interne beheersing te verbeteren en de operationele en compliance risico’s te verminderen is in 2023 het programma “Beheerst Ondernemen” gestart. Dit programma heeft tot doel om de volwassenheid van de risicobeheersing voor de operationele en compliance risico’s te verbeteren en binnen de verschillende ZBO’s verder te uniformeren. In 2023 heeft de focus hierbij vooral gelegen op het vlak van procesmanagement en het ontwikkelen van universeel toepasbare templates. 2024 zal in het teken staan van de verdere implementatie.
Datamanagement
Het hebben en gebruik kunnen maken van betrouwbare data is essentieel voor een goede kwaliteit van onze dienstverlening. Onbetrouwbare data kunnen immers o.a. leiden tot onjuiste informatieverstrekking aan klanten, operationele problemen en foutieve (financiële) besluitvorming.
In 2023 hebben we belangrijke stappen gemaakt op het gebied van datamanagement. Zo hebben we datamanagement dit jaar voor het eerst over de landenorganisaties heen georganiseerd, wat heeft geleid tot meer synergie. Bij het migreren van data hebben we de kwaliteit kunnen waarborgen en sterk kunnen verhogen. Door op nieuwe manieren gegevens te delen, garanderen we dat onze informatievoorziening ook in de toekomst stabiel en betrouwbaar blijft. Er hebben een groot aantal collega’s deelgenomen aan de DELA Data Academy. Ook hebben we samengewerkt en kennis gedeeld met onderwijsinstellingen en bedrijven. Zo pakken wij ook op gebied van datamanagement onze maatschappelijke rol en leren we van de ervaringen van andere organisaties.
Digitale transitie
IT-systemen die niet toekomstbestendig zijn, is een belangrijk risico dat de continuïteit van DELA en de kwaliteit van dienstverlening aan onze klanten in gevaar kan brengen. We zijn actief bezig met de (voorbereiding op de) vervanging van verschillende IT-systemen. De administratiesystemen voor de landenorganisaties worden projectmatig vervangen of verder geoptimaliseerd.
Integriteitsrisico’s
Het niet voldoen aan wet- en regelgeving is een risico dat de continuïteit en reputatie kan schaden. In 2023 hebben zich geen ernstige incidenten voorgedaan op dit vlak. Om het risico verder te beheersen is er in 2023 hard gewerkt aan de professionalisering van het inkoop- en uitbestedingsbeleid. Het voldoen aan de geldende sanctiewet- en regelgeving is hierbij een randvoorwaarde. Daarnaast is voor het (beperkte) risico van belangenverstrengeling bij sponsorovereenkomsten gebleken dat er verbetermogelijkheden zijn ten aanzien van de wijze waarop met dit risico wordt omgegaan. Deze verbeteringen zullen in 2024 worden doorgevoerd.
Strategische risico’s
Uit stresstesten bleek dat de solvabiliteitspositie robuust is, maar dat onze vermogenspositie gevoelig is voor scenario’s met een lage rente en een lage inflatie. Indien nodig, worden voorbereidende maatregelen getroffen of andere keuzes gemaakt. De belangrijkste randvoorwaarden en maatregelen zijn uitgewerkt in het kapitaalbeleid dat jaarlijks geëvalueerd wordt. Het risico wordt als beperkt ervaren en hiervoor hoeft geen aanvullend kapitaal aangehouden te worden. Er zijn ook stresstesten uitgevoerd waarbij aandacht is besteed aan de impact van klimaatverandering. De conclusie uit deze stresstesten is vooralsnog dat onze vermogenspositie, op basis van de huidige verwachtingen, financieel gezien slechts beperkt gevoelig is voor dit risico.
Op strategisch vlak zijn er daarnaast ontwikkelingen ten aanzien van Voor Elkaar Holding, mogelijke aanpassingen van de nieuwe strategie en de impact van bestuurs- en directiewisselingen in 2024 die mogelijk tot risico’s leiden. Deze risico’s zijn geïnventariseerd en waar nodig worden maatregelen genomen om deze risico’s te beperken.
Onze toekomst
Onze toekomst
Het is van belang om vooruit te kijken en te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen. Het stelt ons in staat om onze ambitie te realiseren en onze strategische koers vast te houden, terwijl we flexibel blijven om ons aan te passen aan veranderende omstandigheden. Door vooruit te kijken bieden we onze stakeholders een leidraad voor en inzicht in onze langetermijnvisie. Deze visie is gericht op groei, het verstevigen van de klantrelatie en het tegelijkertijd handhaven van onze coöperatieve identiteit.
Groei en ontwikkeling is DELA-breed belangrijk. Groei is geen doel op zich, maar voor de continuïteit van de coöperatie is een solide financiële basis van wezenlijk belang. De solvabiliteit moet op peil blijven, onder andere met behulp van een offensief beleggingsbeleid, kostenbeheersing en risicomanagement. Goed werkgeverschap, een goede reputatie, aandacht voor duurzaamheid en een toekomstbestendige IT-infrastructuur zijn randvoorwaarden voor succes.
Groei
We willen een netto-aanwas van het aantal verzekeringen en het aantal leden realiseren. Ook zijn onze acties erop gericht om de uitvoering van de uitvaart zoveel mogelijk in eigen beheer te doen en het aantal keren dat een verzekerde voor een andere ondernemer kiest en daarvoor een vergoeding krijgt, zo laag mogelijk te houden. Het bereik van DELA in Nederland met al onze uitvaartcentra en crematoria is groot. We moeten ervoor waken dat de grootte van ons bedrijf niet verlammend werkt of dat we afstandelijk overkomen. Gedetailleerde marktbewerkingsplannen moeten met name ons marktaandeel ‘vrije markt’ (uitvaarten zonder gekoppelde DELA-verzekering) vergroten. Het uitvaartbedrijf geven we in Nederland verder een impuls met een landelijke campagne vanuit het perspectief van de medewerkers. Menselijkheid, professionaliteit en warmte moeten voelbaar zijn.
In België gaan we door op de ingeslagen weg om de distributiemogelijkheden van onze uitvaartverzekering optimaal te benutten. We zien nog veel ruimte om te groeien en onderzoeken de lancering van een nieuw verzekeringsproduct. Onze makelaars en partners blijven van groot belang, maar we zien het 0nlinesegment in de verzekeringssector toenemen. Het uitvaartbedrijf in België is met name ontstaan vanuit overnames waarbij we de aanwezige lokale naam hebben behouden. Daardoor is DELA nog niet bekend als uitvaartbedrijf. In 2024 zullen we met een landelijke campagne het uitvaartbedrijf meer onder de aandacht brengen.
In Duitsland hebben we eveneens een forse groei-ambitie ten aanzien de verzekeringsportefeuille. We zetten in op het verhogen van onze naamsbekendheid richting consumenten, makelaars en partners. De inzet is om ons te positioneren als de expert op nabestaandenvoorzieningen (‘Hinterbliebenenvorsorge’) en uiteindelijk uit te groeien tot ‘de’ digitale verzekeraar.
Intensiveren klantrelatie
Het coöperatieve model blijft de kern van onze organisatie. We zullen onze huidige manier van ledengedreven werken verder versterken o.a. door binnen het uitvaartbedrijf meer ruimte te bieden voor lokaal maatwerk. Daarnaast zullen we, waar het kan, nog meer helderheid en efficiëntie aanbrengen in onze producten en diensten. We blijven bovendien onze warme en persoonlijke dienstverlening verder ontwikkelen, zodat we op meerdere momenten in het leven van betekenis kunnen zijn.
Dit reikt dan ook verder dan verzekeringen en uitvaarten. Voor Elkaar Holding kijkt bijvoorbeeld naar mantelzorg en financiële begeleiding. We evalueren binnen DELA Groep onze producten en diensten continu, waarbij speciale innovatieteams een belangrijke rol hebben. We willen groepsbreed en vanuit alle bedrijfsonderdelen kijken hoe we nog meer van betekenis kunnen zijn voor onze leden en klanten, nu en in de toekomst. We zijn volop in beweging om nieuwe vormen te vinden om aan die grondbeginselen verder inhoud en betekenis te geven. Klanttevredenheid is hetgeen wat ons hierin drijft.
Stap voor stap zullen we ook het lidmaatschap en de verbinding met onze leden en klanten steeds verder vormgeven.
In Duitsland verstevigen we onze huidige band met makelaars door hen te ondersteunen in de communicatie en met kennisoverdracht via extra productinformatie en webinars.
Randvoorwaarden voor succes
Onze dienstverlening vereist een stevig digitaal fundament om persoonlijke keuzes maximaal te ondersteunen en tegelijkertijd efficiënt en wendbaar te zijn. Groepsbreed worden de financiële applicaties vervangen door toekomstbestendige oplossingen in het programma ‘Finance Digitaal’. In Nederland worden onder andere de verzekeringen in een nieuw administratiesysteem overgezet (project Digitale Transitie Verzekeren). In België wordt er zoveel mogelijk gebruikgemaakt van de groeps (IT-) infrastructuur. In Duitsland wordt de gehele verzekeringsadministratie in 2024 gemigreerd naar een nieuw systeem. Tegelijkertijd houden we alle IT-systemen actueel en veilig.
Ook processen en risicomanagement worden verder geoptimaliseerd, waarbij gekeken wordt naar de beschikbaarheid en continuïteit van die onderdelen die van essentieel belang zijn voor onze kernactiviteiten. We zullen meer synergie zoeken tussen onze activiteiten in Nederland, België en Duitsland. Dit stelt ons in staat om te profiteren van ‘best practices’ om onze lokale aanwezigheid te versterken en tegelijkertijd de kosten te beheersen.
Verduurzaming van onze activiteiten blijft hierbij belangrijk. We werken al op een maatschappelijk verantwoorde (duurzame) manier met oog voor klimaatverandering, duurzaam materiaalgebruik en de sociale rol die we in de maatschappij hebben. Onder CSRD zullen we de verduurzaming van onze activiteiten versnellen. Via een MVO-roadmap zorgen we ervoor dat we onze doelstellingen op gebied van CO2-reductie, gebruik van duurzame materialen, inclusiviteit als werkgever en duurzaam beleggen weten te realiseren. We zetten ons in om duurzaamheid verder te integreren in al onze processen en besluitvorming, waardoor we onze impact op het milieu verminderen en een positieve bijdrage leveren aan de samenleving.
We verliezen het welzijn van onze medewerkers niet uit het oog. We zullen blijven investeren in arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. Flexibilisering is essentieel om de krapte op de arbeidsmarkt het hoofd te kunnen bieden en medewerkers te behouden. Het leer- en presteerprogramma is resultaatgericht en stimuleert het delen van kennis en ervaring. Wij stimuleren medewerkers om elke dag het beste uit zichzelf te halen met behulp van teamplannen en persoonlijke ontwikkelingsplannen. Hiervoor bieden we een gericht aanbod aan trainingen en workshops. Ook blijven we inzetten op het verminderen van werkdruk. Vereenvoudiging van dagelijkse activiteiten, zoals de overgang naar het decentraliseren van reserveringen, zal de efficiëntie bevorderen. Tegelijkertijd bevorderen we het belang van de bestaande processen en protocollen. Hiermee wordt de kwaliteit van onze diensten gewaarborgd en kan de belasting van individuele medewerkers verminderd worden.
En dan nog dit….
In 2024 staat ons nog een bestuurswisseling te wachten vanwege de pensionering van de CFRO. We zullen deze wissel zorgvuldig laten plaatsvinden om de continuïteit van ons bestuur te waarborgen. Ook zullen we in Nederland de laatste hand leggen aan de integratie van Yarden, waarbij de naam Yarden uit het straatbeeld verdwijnt en alle locaties de naam DELA zullen dragen.
Deze dynamische tijd vergt veerkracht en vastberadenheid om relevant te blijven voor onze leden en klanten. Dit kan alleen door te anticiperen op veranderende behoeften en marktomstandigheden, terwijl we trouw blijven aan onze coöperatieve waarden en ons streven naar uitmuntendheid in dienstverlening. Met een duidelijke ambitie en koers kijken we als veerkrachtige organisatie met betrokken en bekwame medewerkers dan ook vol vertrouwen naar de toekomst.
Eindhoven, 26 april 2024
Het bestuur
S.M.G. (Sandra) Schellekens – Lyppens, CEO / voorzitter
J.A.M. (Jack) van der Putten, CCO / vicevoorzitter
J.L.R. (Jon) van Dijk, CFRO